Treasury & Trading IT Senior Project Manager COO

Karriere und Ausbildung Vacancies

Offene Stelle :Treasury & Trading IT Senior Project Manager
Zweigstelle :Geneva / Zurich
Eintrittsdatum :01.06.2024
Arbeitszeit :100%
Domain :COO

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Treasury & Trading IT Senior Project Manager

Mission

We are looking for an IT Senior Project Manager with hands-on knowledge on the specific field of Trading activities combined with strong functional & technical architecture skills on the full end-to-end chain within Wealth Management banking industry.

Challenges

The candidate must be able to interact and communicate effectively with senior population across all departments of the bank (Wealth Management, Asset Management, Treasury & Trading, Finance, Compliance, Operations, IT, etc.). The work location is either Zurich or Geneva with weekly travels to the other location (2/3 days a week)

Main responsibilities

• Define and follow-up on the overall (IT) project schedule(s) that capture cross functional involvements and determine the best course of action
• Define or actively support the definition of the full end-to-end functional and technical architecture
• Assist and validate the functional and technical specifications related to the processes and applications involved
• Define / clarify the project(s) budgets ; track and manage project spent
• Ensure on-time delivery, cost within budget, scope risks change control and communication for the whole IT project
• Leads team(s) through execution of project across Agile and waterfall methodologies: provide guidance for business analysts, Developers, and testers assigned to the projects or programs and ensure good project management practices are employed throughout the project lifecycle
• Identify key risks and issues and define mitigation responses
• Follow-up on tests preparation and execution (SIT and UAT),
• Assist and train users in the project implementation as well as after the project go live
• Assists in business development, such as proposals, RFPs and estimates. Analyse business scenarios/cases
• Liaise with the business to provide guidance from an IT point of view
• Establishes key metrics/KPIs and perform a timely reporting to IT management and bank stakeholders
• Prepare and lead IT coordination meetings (IT Project Committee, IT Steering Committee) ; prepare and co-lead with the Business Project Manager the overall project and steering committees

Core competencies

• Strong functional and technical architectures skills
• Strong knowledge of the Front to back chain within a Wealth Management banking industry
• Very good knowledge on trading activities
• Projects management / Business Analyst skills on complex projects
• Excellent communication, management and interpersonal skills
• Able to build strong relationships
• Organized and autonomous
• Analytical skill
• Highly structured and methodology orientation
• Hands-on, delivery oriented, reliable
• Stress tolerance / resistance
• Ability to run effective project meetings, workshops and conferences
• Knowledge of different project management methodologies
• Bachelor’s degrees in project management, business management or related field, graduate degree preferred
• Project management certification – PMI preferred
• Fluent in English and preferably in French, German would be a plus

Education

• Education: Master Degree

Experience

• Years of experience: +10 : senior
• Experience in private banking: Mandatory

Language

• English: Fluent

Personal skills

• Swiss resident: Mandatory

Zurück zur ListeOnline-Bewerbung

Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.

Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.

Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.

Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.

Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP

• stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.
• stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.