Sekretariatsleiterin 50%

Sekretariatsleiterin
50%

Am Institut für Informatik ist per 01.09.2024, wegen der bevorstehenden Pensionierung der Stelleninhaberin, die Stelle als Sekretariatsleiterin neu zu besetzen.

Das Sekretariat ist die Anlaufstelle für Studierende und universitätsinterne und -externe Institutionen. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit ProfessrInnen, DozentInnen, AssistentInnen und den Sekretariatsleitungen der Forschungsgruppen des Instituts.

Ihre AufgabenSie übernehmen Aufgaben wie

• Verwalten von Krediten, Bestell- und Rechnungswesen
• Personaladministration
• Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
• Organisation von Zwischenverpflegung für diverse Events
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was wir erwarten

• Fähigkeit zu sehr selbstständigem Arbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und Initiative
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englisch- und Französisch-Kenntnisse

Wir bietenDie Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspotential. Sehr gute Arbeitsbedingungen, Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen. Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe. Die Arbeitszeit lässt sich flexibel gestalten.Interessiert?
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Heinzen unter Tel.-Nr.: 031 684 49 14 oder dragana.heinzen@unibe.ch zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto (CV, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum 31. Mai 2024 in einem fortlaufenden PDF an Frau D. Heinzen (dragana.heinzen@unibe.ch).

www.karriere.unibe.ch Rechtliche Hinweise

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