Assistent/in Officemanagement 80 - 100%

Spiess Energie + Haustechnik AG ist spezialisiert in der Gebäudetechnikbranche und erneuerbaren Energie. Mit der Firma Beosolar treten wir als Firmengruppe auf und beschäftigen über 60 Mitarbeitende. Auf unserer Website spiessag.com findest du alle wichtigen Informationen zur Firma und zu unserem Team.

Magst du spannende Projekte, abwechslungsreiche Tage und vielfältige Arbeiten? Bist du gerne Dreh- und Angelpunkt der Firma, der Fels in der Brandung? Behältst du Ruhe und Übersicht, wenn es hektisch wird? Wir suchen eine/n teamfähige, zuverlässige Mitarbeiter/in mit Führungsqualitäten.

Melde dich unbedingt bei uns, denn wir brauchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung:

Assistent/in Officemanagement

Arbeitsort: Adelboden / Homeoffice

Aufgaben

• Operative Verantwortung für den Aufgabenbereich Administration und Kundendienst 
• Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten
• Empfang und Kundensupport über Telefon und E-Mail 
• Organisatorische Verantwortung für die internetbasierte Telefonie MITEL (Schnittstelle) 
• Unterstützung der Projektleitung bei Offert- und Rechnungskontrolle, Auftragsbestätigungen und Sitzungsvorbereitungen 
• Projektmanagement über MS Planner 
• Bearbeiten von Submissionen, Baupublikationen und Ausschreibungen 
• Unterstützung der Bereichs- und der Geschäftsleitung 
• Kontrolle, Verwaltung und Archivierung von Kunden- und Projektdaten 

Skills

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Berufslehre mit kaufmännischer Weiterbildung 
• Organisationstalent mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung 
• Gesamtheitliches, strukturiertes und unternehmerisches Denken und Handeln 
• Innovativ, dynamisch, selbständig und fit in Projektmanagement (MS Planner) 
• Gute Kenntnisse aller MS Office Programmen 

Benefits

• Selbstständiges Arbeiten und eigene Ideen sind gefragt 
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen 
• Flexibler Arbeitsplatz, hybrides Arbeiten im Homeoffice und im Büro 
• Deine persönliche Weiterentwicklung wird gezielt entwickelt und gefördert 
• Familienfreundliche Anstellungsbedingungen: mit einem flexiblen Arbeitspensum und 5 Wochen Ferien, fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Freizeit 

Wir freuen uns sehr auf dein komplettes Dossier. Für Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.