Sachbearbeiter/in Sekretariat Gemeinderat 80-100%

Sachbearbeiter/in Sekretariat Gemeinderat 80–100%

(m/w/d)

Gemeindeverwaltung Birsfelden Birsfelden per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Verantwortung

• Sicherstellung der Administration und Organisation der wöchentlichen Gemeinderats- und Geschäftsleitungssitzungen sowie der Gemeindeversammlungen
• Selbständige Erledigung von Korrespondenzen und verschiedenen Sekretariatsaufgaben für Gemeinderat, Geschäftsleitung, Leiter Gemeindeverwaltung und Personalfachstelle
• Mitwirkung bei Projekten der Verwaltungsleitung sowie Organisation von Anlässen
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der Website und den Social Media Kanälen
• Mitwirkung im Personalwesen
• Sicherstellung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Aktive Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden (KV / Hausdienst & Werkdienst)
• Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung (Dreier-Team)

Ihr Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre vorzugsweise auf einer öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Ausbildung sowie vorzugsweise mehrere Jahre Berufspraxis
• Kenntnisse in der Personalarbeit sowie im Berufsbildungswesen von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office, CMI und Abacus von Vorteil) sowie Kenntnisse im Bereich Social Media ebenfalls von Vorteil
• Überdurchschnittlich ausgeprägte Dienstleitungsbereitschaft, Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Hohe Selbständigkeit, Flexibilität sowie eine exakte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich) und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Interesse an Themen aus der (Gemeinde-)Politik sowie Verständnis für Aufgaben und Abläufe in einer Verwaltung
• Hohe Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit