Direktionsassistenz (m/w/d) 40-50% Bildungszentrum Wald

• Abgeschlossenes Studium

Das Bildungszentrum Wald ist eine zweisprachige Höhere Fachschule. Wir bilden
Försterinnen und Förster aus und engagieren uns für die höhere Berufsbildung, die
Weiterbildung des Forstpersonals, die Ausbildung von Rangern sowie den Wissenstransfer
im Waldbereich. In unserem Bildungszentrum mit attraktiven Seminarräumen führen wir ein
Restaurant sowie einen Hotellerie-Betrieb mit 96 Betten.

Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Direktionsassistenz (m/w/d)

(40 – 50 %)

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für das Sekretariat des Direktors, des Stiftungsrats, der
  Geschäftsleitung und weiterer Gremien. In Zusammenarbeit mit dem Direktor stellen Sie
  die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen sicher und besorgen
  die Protokollführung.
• Sie übernehmen im Auftrag des Direktors Assistenz-, Planungs- und
  Koordinationsaufgaben auf Stufe Gesamtbetrieb und organisieren interne und externe
  Anlässe.
• Sie wirken bei Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenzen mit und
  stellen das Lektorat in deutscher Sprache sicher.
• Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Kommunikations-
  und Marketingmassnahmen (z. B. Medienmitteilungen, Newsletter, Website, soziale
  Medien) und helfen mit, das Bildungszentrum bei den Zielgruppen zu positionieren.
• Sie übernehmen die operative Verantwortung für die Evaluation der Bildungsangebote
  und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, welche Sie
  idealerweise mit einer Weiterbildung auf Stufe höhere Berufsbildung (z. B.
  Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation) ergänzt haben.
• Sie sind eine verbindliche, kommunikative Vertrauensperson mit rascher
  Auffassungsgabe und verfügen über einschlägige Berufserfahrung in mindestens einem
  der beschriebenen Aufgabenfelder.
• Sie drücken sich schriftlich stilsicher und fehlerfrei in deutscher Sprache aus und haben
  Spass, Texte zu lektorieren bzw. selbst zu verfassen. Darüber hinaus verfügen Sie über
  gute mündliche Französischkenntnisse verbunden mit einem sicheren passiven
  Sprachverständnis (wichtig für Protokollführung).
• Sie kennen sich mit elektronischen Werkzeugen (Office365-Umgebung) sehr gut aus
  und bringen idealerweise Kompetenzen im Bereich soziale Medien mit.
• Sie sind flexibel und bereit, den Arbeitseinsatz auf mindestens drei Arbeitstage zu
  verteilen (Homeoffice teilweise möglich).

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen ein breites Aufgabengebiet und interessante Anstellungsbedingungen.
• Wir sind eine kleine Bildungsinstitution mit kurzen Entscheidungswegen und einem
  vielfältigen, motivierten Team.
• Wir gewährleisten eine sorgfältige Einarbeitung in ihre Aufgaben.

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen
Unterlagen (eine pdf-Datei) bis spätestens am 27. Mai 2024 per E-Mail an
personal@bzwlyss.ch. Jürg Walder, Direktor, beantwortet gerne Ihre Fragen (Tel. 032 387
49 11, walder@bzwlyss.ch).

Stiftung Interkantonale Försterschule Lyss Hardernstrasse 20 · Postfach 252 · CH-3250 Lyss
Fondation Ecole intercantonale de gardes forestiers Lyss Tel. +41 32 387 49 11 · info@bzwlyss.ch · www.bzwlyss.ch

29.04.2024/definitiv