Verwaltungsassistent*in Finanz- und Rechnungswesen 40 %

Institut für Chemie

Verwaltungsassistent*in Finanz- und Rechnungswesen
40 %

Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut eingespieltes Team in der Institutsverwaltung stellt die Finanzflüsse des Instituts, insbesondere den Zahlungsverkehr und das Controlling, sicher.

Ihre Aufgaben

• Kontierung von Kreditorenrechnungen und Erstellung von Debitorenrechnungen und Zahlungsaufträgen
• Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge in SAP und in anderen Systemen
• Erstellung von Finanzrapporten
• Bearbeitung von Umbuchungsaufträgen
• Erstellung von Spesenabrechnungen nach Beleg
• Beratung von Kreditinhaber*innen auf Deutsch und Englisch über den korrekten und optimalen Einsatz ihrer Finanzmittel
• Klärung von Fragen im eigenen Aufgabenbereich mit universitätsinternen und -externen Personen

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
• einige Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute Anwenderkenntnisse der SAP-Finanz-Tools
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
• jederzeit selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
• ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
• Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Arbeitsort

Institut für Chemie, University of Zurich, Winterthurerstrasse 190, Zürich, Schweiz

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung so rasch wie möglich, jedoch spätestens bis am 5. Juni 2024 ein.