Sachbearbeiter (m/w/d, 80-100%) Schulverwaltung

An unserer kaufmännischen Berufsschule bilden wir junge Menschen
zu Kaufleuten, Mediamatikern und Detailhandelsfachleuten aus. Als
Spezialisten für kaufmännische Weiterbildung bilden wir Erwachsene
in Lehrgängen sowie an der Höheren Fachschule für Wirtschaft (HFW)
berufsbegleitend weiter.
Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine
leistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter (m/w/d, 80-100%)

Schulverwaltung

Ihre Hauptaufgaben:

• Administration schulisches Qualifikationsverfahren: Prüfungspla-
  nung und -vorbereitung sowie Organisation der Prüfungen inkl.
  Notenwesen, Nachbearbeitung und Diplomfeiern
• Erstellung der Prüfungsplanung in der Software Examina
• Sie arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware Eco für die
  Erstellung der Klassen- und Lehrgangsstrukturen sowie mit MS-
  Office/M365 etc.
• Mithilfe im First-Level-Support bei Informatik-Problemen im
  Schulhaus

Sie verstehen Ihre Funktion als vielseitig einsetzbare/n Teamplayer/
in mit Informatikkenntnissen und haben den ausgeprägten Willen, zu
einer exzellenten Qualität der Abschlussprüfungen beizutragen.
Weitere mögliche Aufgaben in Absprache:

• Support bei BYOD-Geräten der Lehrpersonen, Mithilfe bei
  Onboarding-Problemlösungen bzw. Anforderungs-Checks der
  BYOD-Geräte bei Lernenden
• Vertiefte technische Kenntnisse in Schulverwaltungssoftware Eco
  mit Unterstützung der Mitarbeitenden aneignen
• Berufsbildner: Unterstützende Betreuung der eigenen, internen
  Mediamatik-Lernenden
• Berufsbildner: Verantwortliche/r Berufsbildner/in der
  Mediamatik-Lernenden (inkl. Betreiben von Marketing)
• FIBU: Kreditoren, Debitoren (inkl. Mahnlauf), laufende Buchungen
• FIBU: Mitarbeit beim Jahresabschluss Finanzbuchhaltung
• Statistiken für Bund, div. Administration, etc.

Ihr Profil:
Wir wünschen uns eine erfahrene, selbstständige und belastbare Per-
sönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung als Mediamatiker und/oder
kaufmännischer Grundausbildung (EFZ). Das Microsoft-Betriebssystem
und dessen gängigste Office-Produkte setzen Sie gewandt ein. Von
Vorteil haben Sie auch Kenntnisse in M365. Sie haben den Ehrgeiz, die
Arbeitsprozesse zu optimieren und trauen sich zu, sich rasch in unsere
bedienerfreundliche, aber komplexe Schulsoftware einzuarbeiten.
Unsere Leistungen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Stelle in einem kleinen, eingespielten
Team, grosse Selbstständigkeit sowie ein vielfältiges und spannendes
Umfeld.
Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin der Schulverwaltung, Frau
Barbara Jost. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre
Bewerbungsunterlagen digital an barbara.jost@hkv-sh.ch
bis am 02.06.2024.
HKV Handelsschule KV Schaffhausen
Baumgartenstrasse 5
8201 Schaffhausen
Telefon 052 630 79 44
www.hkv-sh.ch