DirektionsassistentIn 100 %

Die Dämmstoffbranche entwickelt sich schnell weiter und wir von der swisspor Gruppe sind stets dabei, diese Chance zu nutzen und zu wachsen. Um das zu schaffen, braucht unser Unternehmen kompetente und loyale Mitarbeitende, welche die swisspor Tag für Tag zum Erfolg führen. Wir sind die Nr. 1 im Dämmen und Dichten von Bauten und sind führende Schweizer Entwicklerin, Herstellerin und Anbieterin von Produkten und Systemen rund um die energieeffiziente Gebäudehülle.

Möchten Sie unsere rund 2‘000 Mitarbeitenden mit Weitblick und internationalem Aspekt unterstützen und sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir zur Unterstützung des Inhabers und der Geschäftsleitung am Standort Steinhausen /ZG per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, erfahrene Persönlichkeit als

Direktionsassistent/in 100%

Das sind Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen 
• Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine
• Proaktives Kalendermanagement und Organisation von Sitzungen und internationalen Reisearrangements (z. B. Visum, Hotel, Flüge)
• Termin- und Sitzungskoordination inkl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung
• Mithilfe bei der Erstellung und Verfeinerung von Dokumenten und Präsentationen
• Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen
• Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Koordination und Mitarbeit bei Projekten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in konzeptionellem Arbeiten und Projektmanagement
• Beherrschen der gängigen Arbeitsinstrumente und MS-Office-Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
• Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Humorvolle, teamorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit

Warum swisspor?

• 1971 gegründet, verkörpern wir bis heute die Schweizer Werte, höchste Qualität, Pioniergeist und Nachhaltigkeit und stellen unsere Mitarbeitenden ins Zentrum.
• Wir pflegen einen wertschätzenden Führungsstil und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander, eine offene Fehlerkultur und fördern Kreativität.
• Sie sind bei uns keine Nummer: Für gute Ideen haben wir ein offenes Ohr. Wenn Ihre Idee unsere Kunden oder unsere Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse weiterbringt, dann setzen wir diese auch um.
• Wir offerieren attraktive Benefits im Rahmen der eigenen Sammelstiftung, Versicherungen und mindestens 25 Ferientage.
• Wir sind auch ein Team, das am gleichen Strick zieht. Dank regelmässigem Austausch, Hilfsbereitschaft und offener Kommunikation lernen wir voneinander.
• Wir lassen Sie aber auch machen, denn Sie arbeiten nicht deshalb gut, weil Sie kontrolliert werden, sondern weil Sie sich mit ihrer Arbeit identifizieren und sie gerne machen.
• Unsere motivierten Mitarbeitenden machen den Unterschied und leben den «Unternehmer-im-Unternehmen» täglich vor.

Haben wir Sie überzeugt? Wunderbar - dann bewerben Sie sich noch heute und laden Sie ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Motivationsschreiben, Ihrem Lebenslauf und einem Foto von sich hoch.

Wir freuen uns auf Sie!

 

Kontakt

swisspor Management AG
Peter Käslin
Head of HR swisspor Group
Telefonnummer:  +41 41 748 24 24