Chief of Staff Compliance WM CC

Karriere und Ausbildung Vacancies

Offene Stelle :Chief of Staff Compliance WM
Zweigstelle :Geneva
Eintrittsdatum :01.11.2024
Arbeitszeit :100%
Domain :CC

Share

• email
• print

 

Chief of Staff Compliance WM

Mission

The main mission of the role is to help the Group Head of Compliance WM on building a strong Compliance Advisory and Control program that support the bank growth in a sustainable way.

Challenges

Helping the Compliance function facing the challenges of the future at strategic and operational level. Be responsible for aligning the AML centres of competence, providing support on Group AML standards, and support on projects implementation as an AML SME. Acting as a problem solver/facilitator in the organization and be able to replace the Group Head of Compliance WM in projects, bank initiatives when needed. Able to lead project within compliance end to end involving the relevant parties and being result oriented.

Main responsibilities

Main duties:

• Replace the Group Head of Compliance in instances related to projects/ bank initiatives/Group Compliance forums when needed
• Driving to completion of all actions, audit points and action plans across the teams
• Ensure Annual AML Risk Assessment and consolidation of the Swiss annual compliance report
• Regularly reviewing and aligning UBP standards with Banking Industry practice/seeking for benchmark
• Ensure consistency of AML standard across different teams/stakeholders and within the Group
• Act transversally across the Compliance WM function as a problem solver and facilitator solution based
• Representing Compliance WM, as SME, in projects if/when required and bring support on the implementation and transposition in our Regulatory Framework
• Collaborating closely with the WM Front Office to enhance the compliance culture
• Develop qualitative reports and analytics to enhance risk escalation to the top Management/committees

Core competencies

• University degree in economics or law or equivalent education
• Minimum 7 Years practical experience in banking industry, deep experience in Compliance in reputable banks
• Subject matter expert on transversal AML topics
• Knowledge of Banking industry and new technologies; able to lead transformation projects successfully
• Rigorous, target- and solution-oriented, sound decision making
• Very good interpersonal and communication skills (oral and writing)

Other Skills

• Experience in a big four (with a broad understanding of the different dimensions of Compliance)
• Rigorous, highly committed and solution oriented

Education

• Education: CFC

Experience

• Years of experience: see below
• Experience in private banking: Mandatory

Language

• English: Fluent
• French: Fluent

Personal skills

• Swiss resident: Mandatory

Zurück zur ListeOnline-Bewerbung

Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.

Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.

Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.

Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.

Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP

• stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.
• stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.