Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (80 - 100 %)

Interessieren Sie sich für die Entwicklung und Gestaltung einer Zentrumsstadt am nördlichen Alpenrand und an einmaliger Lage direkt am Thunersee? Kennen Sie sich in politischen und verwaltungsspezifischen Abläufen aus und wollen Sie Teil eines engagierten und eingespielten Teams werden? Im Planungsamt der Stadt Thun warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie.

Wir suchen per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (80 – 100 %)

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten in einem Team von drei Sachbearbeiter/innen, welches den reibungslosen Betrieb des Planungsamts sicherstellt.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie zehn Projektleiter/innen in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Projektassistenz in grösseren Projekten der Stadtplanung und unterstützen die Projektleiter/innen bei anspruchsvolleren Aufgaben.
• Sie organisieren interne und externe Sitzungen sowie Anlässe.
• Sie führen jeweils Protokoll (von Beschlussprotokollen bis zu anspruchsvollen Verlaufsprotokollen)
• Sie kontieren Rechnungen und Sie sind verantwortlich für den Anwender-Support verschiedener IT-Anwendungen (z. B. elektronische Geschäftsverwaltung).

Sie bringen mit:

• Sie sind offen, gehen gerne auf Menschen zu und haben Interesse an den Aufgaben einer öffentlichen Verwaltung und der Politik.
• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit Branchen- /Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und in einem vergleichbaren Umfeld (Architektur- respektive Planungsbüro).
• Dank stilsicherem Deutsch, einer raschen Auffassungsgabe und versiertem 10-Finger-System geht Ihnen die Protokollführung anspruchsvoller Sitzungen leicht von der Hand.
• Sie sind es gewohnt, innerhalb eines Teams selbständig und speditiv zu arbeiten.
• Die Termin- und Aufgabenkoordination in dieser Drehscheibenfunktion meistern Sie selbständig, dank Ihres Organisationsgeschicks und der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und elektronische Geschäftsverwaltungssoftware CMI Axioma), Zahlenflair, hohe Flexibilität sowie Ihr Interesse an planerischen und gestalterischen Fragen runden Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie:

• Einen abwechslungsreichen Einblick in verschiedene planerische Themen der Stadt Thun.
• Ein motiviertes vielseitiges Team.
• Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen sowie gute Sozialleistungen.
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kontakt

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Ackermann, Leiterin Administration.

033 225 83 55