Direktionsassistent:in (80 - 100%)

Die Akademien der Wissenschaften Schweiz sind das grösste wissenschaftliche
Netzwerk der Schweiz. Sie setzen sich für einen gleichberechtigten, zeitgemässen Dialog zwischen
Wissenschaft und Gesellschaft ein und beraten Politik und Gesellschaft in kontroversen Fragen. Zum Verbund
gehören die vier schweizerischen Akademien der Wissenschaften, die Junge Akademie Schweiz sowie zwei
Kompetenzzentren.

Suchen Sie eine herausfordernde und spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und
Gesellschaft? Zur Unterstützung unserer Aufgaben im Generalsekretariat suchen wir eine:n

Direktionsassistent:in, 80-100%.

Aufgaben
In dieser vielfältigen Vertrauensposition sind Sie der:die persönliche Assistent:in der Geschäftsführerin und
unterstützen den Präsidenten und die Leitungsgremien in organisatorischen und administrativen
Belangen. Zu dieser Tätigkeit gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Laufende Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft
• Planung der Sitzungen von Delegierten, Vorstand, Geschäftsleitung und diversen Gremien
• Selbständige Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen
• Protokollführung sowie Nachbereitung von Sitzungen
• Planung und Organisation von Anlässen, Seminaren und Workshops
• Mitarbeit an Konzepten, strategischen Projekten und Events
• Unterstützung bei der Rekrutierung, Einführung und Betreuung von Zivildienstleistenden
• Administrative Tätigkeiten (u. a. Korrespondenzen, Adressverwaltung, Archivverwaltung)

Kompetenzen
Wir suchen eine dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit

• abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistenz
• Berufspraxis in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Umfeld einer Hochschule oder einer
  ähnlichen Institution bzw. hohes Interesse an diesem Bereich
• Deutsch als Muttersprache, sehr guten mündlichen und schriftlichen Englisch- und
  Französischkenntnissen
• Vertrautheit mit den gängigen Computerprogrammen und digitalen Tools
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsweise

Stellenantritt: Ab 1. August 2024 oder nach Vereinbarung.

Interessieren Sie sich für diese verantwortungsvollen Aufgaben, schätzen Sie ein aufgestelltes und kollegiales
Team, wünschen Sie sich Gestaltungsfreiraum und einen attraktiven Arbeitsplatz nahe beim Bahnhof Bern inkl.
Teilzeitmöglichkeit im Home-Office? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den entsprechenden
Beilagen bis am 4. Juni 2024 unter bewerbung@akademien-schweiz.ch.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Marianne Bonvin, Geschäftsführerin,
Tel. +41 (0)31 306 92 20 oder Tom Hertig, Leiter Personal, Tel. +41 (0)31 306 92 50.

Akademien der Wissenschaften Schweiz, Haus der Akademien, Generalsekretariat, Laupenstrasse
7, Postfach, CH-3001 Bern, Telefon +41 (0)31 306 92 20