Sekretär:in/ Assistent:in 60 - 100%

Für unsere Geschäftsstelle in St. Gallen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Sekretär:in/ Assistent:in 60 - 100%

Die ACADEMIX Consult AG ist in der Schweiz führender Experte für ganzheitliche Finanzplanung. Unsere Spezialisten unterstützen vermögende Privatpersonen, insbesondere Unternehmer und Kader, sowie angestellte und selbständige Mediziner unabhängig von Banken und Versicherungen in allen Fragen der Vorsorge, des Vermögens und der Steuern. Zudem sind wir offizielle Beratungsstelle und Partner diverser Schweizer Standesorganisationen der Mediziner. Als spezialisierter Treuhänder betreuen wir niedergelassene Mediziner und ihre Praxen. Das Unternehmen ist an den Standorten Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Trogen (AR) und Zürich vertreten.

Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie im Team mit den anderen Assistentinnen unsere Finanzplaner in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

• Tägliche Organisation der Geschäftsstelle und Führung unseres Sekretariats (mit Korrespondenz, Büroadministration, Terminkoordination, Kundenempfang etc.)
• Digitale Postverarbeitung
• Erfassung, Mutation und Organisation von Kundeninformationen
• Administrative Pflege von Kundenakten

Anforderungsprofil

Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einstieg bei uns sind

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; alternativ Lehrabgänger:innen mit ersten vergleichbaren Erfahrungen
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) sowie gute EDV-Kenntnisse
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und effizientes sowie exaktes Arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team

Wer viel von Ihnen fordert, sollte Ihnen Entsprechendes bieten.

Wir zeichnen uns durch offene und kollegiale Teamarbeit aus, bei der Argumente mehr zählen als Hierarchien. Sie arbeiten in einem sympathischen und motivierten Team mit wertschätzendem Umgang. Unsere Prozesse sind bereits sehr digital, und wir entwickeln uns hier laufend weiter.

Unsere attraktiven Fringe Benefits finden Sie auf unserer Homepage unter «Karriere».

INTERESSIERT? Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular bzw. senden eine aussagefähige Bewerbung an:

ACADEMIX Consult AG
Norika Gemperle
Gartenstrasse 8
9000 St. Gallen

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

WEITERE INFORMATIONEN: Norika Gemperle, Sachbearbeiterin Personal, Tel.: 071 - 242 71 30