Assistentin/Assistenten Programm-Management (80-100%)

HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-
ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. Die
Services von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-
und Dokumentenfluss zwischen den Akteuren der Strafjustizkette sicherzustellen – und so den digitalen
Wandel konsequent weiter voranzutreiben. Das HIS-Programm gehört bis Ende 2024 der KKJPD (Konfe-
renz der Kantonalen Polizei- und Justizdirektorinnen und -direktoren) an und wird ab 2025 rechtlich eigen-
ständig zu HIS Schweiz. HIS Schweiz wird weiter wachsen sowie zusätzliche Aufgaben zu bewältigen ha-
ben.

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Assistentin/Assistenten Programm-Management (80–100%)

Sie unterstützen das Programm-Management resp. die Direktion HIS Schweiz, die vielfältigen Vorhaben
und Projekte, die Entscheidungsgremien und die erwarteten Allianzen zu Spezialthemen in administrativen
und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen zudem Verantwortung rund um die Organisation und
Bürologistik der Office-Räumlichkeiten. Sie erkennen dabei proaktiv Handlungs- oder Koordinationsbedarf
und setzen entsprechende Schritte selbständig und/oder in Absprache mit dem Programm-Management
um. In dieser herausfordernden Funktion sind Sie in Kontakt mit wichtigen Entscheidungsträgern, Expertin-
nen und Experten aller Hierarchiestufen. Bei ihren Kolleginnen und Kollegen etablieren Sie sich als Anlauf-
stelle.
Das sind Ihre Aufgaben
‒ Administrative und organisatorische Unterstützung des Programm-Managers, seines Teams und den
Entscheidungsgremien
‒ Organisation von internen und externen Sitzungen und Anlässen
‒ Protokollführung von Sitzungen und Redaktion von Schriftstücken
‒ Verantwortung und SPOC (single point of contact) für das Büro-Management in allen Bereichen der Ad-
ministration, Logistik und Organisation resp. Vertragsmanagement
‒ Administratives und logistisches Management der Allianzen (Verträge, Sitzungen/Protokolle, Finanzen)
‒ Allgemeine Unterstützung des Allianzmanagers
‒ Führung des HIS-Jahreskalender und Terminkontrollen
‒ Mitarbeit beim Aufsetzen und der Bewirtschaftung des HIS-internen Prozessmanagements resp. des
Handbuchs
‒ Mitarbeit, Unterstützung oder Leitung von internen Projekten, z.B. Einführung CRM-System
Was Sie mitbringen
‒ Kauffrau/-mann (EFZ) oder kaufm.-betriebswirtschaftliche Weiterbildung nach Matura
‒ Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in Bereichen der öffentlichen Verwaltung, behördlichem
Umfeld oder in der Justiz
‒ Exakte, systematische und sehr selbstständige Arbeitsweise
‒ Organisations- und Verhandlungstalent in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Partnern und Kollegin-
nen/Kollegen
‒ Fähigkeiten zur selbständigen Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Französisch
‒ Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift, C1/C2) in Deutsch oder Französisch und gute Kennt-
nisse in der jeweils anderen Sprache, Italienisch von Vorteil
‒ Fundierte IT-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, Neues zu lernen wie z.B. CRM
‒ Ausgeprägte Sozialkompetenzen, offene und flexible Persönlichkeit
‒ Erfahrene/-r Teamplayer/-in, kollegiales und selbstbewusstes Auftreten
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HIS – Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz

Was Sie von uns erwarten dürfen
‒ Arbeitsort befindet sich in Zentrumsnähe / in Fussdistanz zum Bahnhof Bern
‒ Modernes und offenes Arbeitsklima, gegenseitige Unterstützung im Team
‒ Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
‒ Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
‒ Kleines, sich im Wachstum befindendes Team
‒ Herausforderndes Umfeld zwischen Behörden, Politik und Fachexperten sowie Lieferanten
‒ Attraktive Anstellungsbedingungen der öffentlichen Hand und zeitgemässe Sozialleistungen
Kontakt
Jens Piesbergen, Programm-Manager HIS, stellen-emplois@his-schweiz.ch, +41 79 473 87 56
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