Finance & Administration Specialist

In dieser Funktion bist Du Teil des Backbone Teams und verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung der Finanzprozesse und Unterstützung der administrativen Vorgänge. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, darunter dem CEO und Management Team, das Pepper Team, das Backbone Team, sowie externe Partner wie Banken, Auditoren, Steuerbehörden und Versicherungsmakler.

Deine Aufgaben:

• Management Information: Du agierst als Business Owner für Elemente der unternehmenseigenen Financial Analytics und Information Assets innerhalb des Pepper-Teams.
• Accounting: Übernahme spezifischer Buchhaltungsaufgaben und Qualitätssicherung, inklusive automatischem Abgleich zwischen Abacus und Pepper.
• Versicherungen: Kommunikation mit Brokern und Versicherungen sowie die periodische Überprüfung der Policen.
• Steuerwesen: Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen, Mehrwertsteuerdeklarationen und Unterstützung bei anderen steuerrelevanten Themen.
• BVG Pension Fund: Periodische Überprüfung der Pensionskassenlösungen und operativer Support.
• Datensicherheit: Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit ISO27001.
• Verwaltungsrat und Generalversammlung: Organisation, Teilnahme und Protokollierung von Sitzungen, Verwaltung von VR-Themen und Beteiligungen.
• Dividenden und Kapitalmassnahmen: Berechnung und Auszahlung von Dividenden, Durchführung von Kapitalerhöhungen und Unterstützung bei Firmenbewertungen.

Dein Profil

• Du besitzt einen Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Accounting, Finance, Controlling oder ähnlicher Richtung.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen.
• Erfahrungen in den Bereichen Steuern, Versicherungen und Firmenbewertung sind von Vorteil.
• Du bist eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter intellektueller Agilität.
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten und fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das wird Dir geboten:

• Du wirst Teil eines dynamischen Data und Technology Unternehmen
• Damit Du Deinen Job effizient ausführen kannst, benötigst Du das richtige Equipment. Du erhältst einen persönlichen Laptop Deiner Wahl und ein Smartphone der neusten Generation, inkl. Abo auch zur privaten Nutzung.
• Wachstumschancen und Förderung der beruflichen Weiterbildung.
• Teamspirit ist wichtig. Regelmässige Apéros und schöne Anlässe, um sich kennenzulernen und auszutauschen, gehören zur Unternehmenskultur.
• Deine Zeit verbringst Du in einem jungen, modernen Unternehmen mitten in Zürich.

Du möchtest Teil dieser ambitionierten Unternehmenskultur von D ONE werden und fühlst Dich durch dieses innovative Umfeld angesprochen, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen an tamara.schwager@digitalheads.ch