Recruiting Assistant (60-100%)

DECTRIS ist ein erfolgreiches und wachsendes Hightech-Unternehmen, welches Röntgen- und Elektronendetektoren entwickelt und herstellt, um wissenschaftliche Durchbrüche auf der ganzen Welt zu ermöglichen. Während fotografische Kameras sichtbares Licht einfangen, zählen DECTRIS Kameras einzelne Röntgenphotonen und Elektronen. Unsere über 170 Mitarbeitenden befinden sich in der Schweiz, den Vereinigten Staaten und Japan.
Bei DECTRIS trifft akademische Forschung auf agile Industriepraktiken. Die Wurzeln des Unternehmens sind tief in der wissenschaftlichen Gemeinschaft verankert und unsere Wissenschaftler veröffentlichen jedes Jahr neue Forschungsergebnisse. Gleichzeitig arbeiten unsere Ingenieure, Techniker, Administratoren und kaufmännischen Experten intensiv daran, dass unsere Kunden ohne Verzögerung von den neuesten Technologien profitieren.
Seit Anfang des Jahres 2022 befindet sich unsere Unternehmung auf der Reise in die Selbstorganisation. Dabei befolgen wir die Prinzipien des selbstorganisierten Arbeitens nach Soziokratie 3.0.

Recruiting Assistant (60-100%)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Koordination von Vorstellungsgesprächstagen
• Effiziente Kommunikation mit den Bewerbenden während des gesamten Einstellungsverfahrens, um ihnen ein positives Erlebnis zu bieten
• Pflege des Bewerbungstools, um sicherzustellen, dass die Informationen für alle Bewerbenden aktuell sind
• Mithilfe bei der Erstellung und Publikation von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen
• Zusammenarbeit mit dem Recruiting Team und den operativen Teams, um die Rollenanforderungen zu verstehen und bei der Erstellung von Stellenangeboten und dem Interviewprozess zu helfen
• Erfassung und Archivierung der entsprechenden Compliance-Daten für Neueinstellungen und Sicherstellung, dass alle Einstellungsprozesse den rechtlichen und professionellen Standards entsprechen
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung an Job-Messen
• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Berichten im Zusammenhang mit Einstellungskennzahlen
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben
• Beantwortung der Fragen von Bewerbenden in Bezug auf die Unternehmensvorschriften

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre (Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
• Gutes Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten, Datenschutz und Diskretion
• Grundkenntnisse und Interesse an den Prinzipien und Praktiken des Personalwesens
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, ausgeprägte kommunikative und soziale Fähigkeiten, geeignet für den professionellen Umgang mit Bewerbern und internen Teams
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
• Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten, einschließlich unserer Recruiting-Software (Umantis)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Sie werden Teil des HR-Teams sein und enge Verbindung zum Recruiting Team haben.
• Ein erfolgreiches und wachsendes High-Tech-Unternehmen in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld.
• Sie werden Teil des weltweit führenden Anbieters von HPC-Röntgendetektoren für Wissenschaft und Industrie. Unsere Entwickler/innen entwerfen hochmoderne Detektoren, die den neuesten Stand von Wissenschaft und Technik unterstützen.
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das von mehr als 170 erfahrenen Ingenieuren, Wissenschaftlern und anderen Fachleuten gebildet wird. Die Unternehmenssprachen sind Deutsch und Englisch.
• Ausgezeichnete, flexible Arbeitsregelungen, die eine berufliche Entwicklung und ein ausgewogenes Privatleben ermöglichen.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld: moderne Infrastruktur mit rollstuhlgängigen Räumlichkeiten, kleiner Fitnessraum, Tiefgaragen- Parkplätze, subventionierte Verpflegung, kostenlose Snacks und Getränke, diverse Firmenveranstaltungen, interne und externe Weiterbildungen, Homeoffice-Möglichkeiten, Feierabendbiere und andere gemeinsame Freizeitaktivitäten.

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Ihr zukünftiges HR Team

DECTRIS Ltd. · Taefernweg 1 · 5405 Baden-Daettwil            www.dectris.com · Phone: +41 56 500 21 00 · jobs@dectris.com