Mitarbeiterin Sekretariat

Wir  suchen zur Verstärkung unseres Teams  eine initiative und verantwortungsbewusste 

Mitarbetierin Sekretariat mit Pensum von ca. 80%

nach Vereinbarung

Ihr Profil:

Wir wünschen uns eine reifere Persönlichkeit, die sich als Administrationsprofi bewährt hat. Dies ist wichtig in Hinblick auf unser Neubauprojekt, welches in etwa drei Jahren bezogen werden kann. Sie sind eine diskrete, kontaktfreudige Frontperson und geschickte Kommunikatorin in Schrift und Wort. Sie mögen den Kontakt mit unseren älteren Bewohnerinnen und Bewohner und ihren Angehörigen. 

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Basis mit Hotellerie Hintergrund. Perfekt wäre es, wenn Sie auch in der Heimbranche schon Erfahrungen gesammelt haben und deren Administration wie auch entsprechende Applikationen kennen. 

Die wichtigsten Aufgaben sind:

• Disposition unserer Zimmer
• Ganzer Prozess der Aufnahme neuer Bewohnerinnen und Bewohner
• Korrekte Ausführung der Monatsabschlüsse
• Führung der Debitoren und der Kasse
• Führung der Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Angehörigen
• Kontakt mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern pflegen, wenn diese im Sekretariat reinschauen
• Postverteilung
• Allgemeine administrativer Aufgaben
• Kontierung der Kreditoren
• Bedienung der Telefonzentrale

Wir bieten:

• Vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgaben
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien des Kantons Zürich
• Eine angenehme Atmosphäre in überschaubarem Rahmen

Von ausländischen Bewerberinnen erwarten wir sehr gute Deutschkenntnisse sowie Arbeitsbewilligung C.

Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung, per Mail oder einfach per Telefon.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung!