Publiziert seit 598 Tagen (am 04.03.2025)vor 598 Tagen
Dieses Inserat haben wir auf www.mmlarchitekten.ch gefunden. Warum wird diese Stelle angezeigt?
Stellenbeschreibung
Sekretariat und Assistent:in der Geschäftsleitung, Pensum 60-80%
Für unser Architekturbüro in Zürich - Enge suchen wir per sofort eine strukturierte und selbständige Persönlichkeit, welche uns bei den vielfältigen Projekten in Raum Zürich, bei Neu- und bei Umbauten, tatkräftig unterstützt.
Ihr Profil
Alter ab 25 Jahre
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung wünschenswert in der Baubranche
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV Kenntnisse im Bereich der MS Office Palette (Kenntnisse einer Baumanagement-Software von Vorteil)
zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, unternehmerisches Denken und Handeln
Belastbarkeit in Stresssituationen
Loyale Persönlichkeit mit Eigeninitiative
Ihre Aufgaben
. Verantwortung für verschiedene mml Projekte, d.h. selbständige Erledigung und Organisation von allen
Sekretariatsarbeiten der Team-/Bereichsleiter, Projektleiter, Bauleiter, Architekten und Zeichner (gemäss
aktuell gültiger Organisation Assistenz / Sekretariat)Administrative Unterstützung der Bereiche Projektentwicklung / Marketing .
Verantwortung für die Vorerfassung aller eingehenden Projektrechnungen im DELTAbauad
Verantwortung für die Rezeption und Telefonie sowie Betreuung des Empfangs: - Bedienung der Telefonzentrale (und deren Hilfsmittel) und des Empfangsschalters, Verteilen der eingehenden E-Mails an die entsprechenden Adressaten, Ab- und Anwesenheitskontrolle der Mitarbeitenden
usw. (Aufzählung nicht abschliessend) .Verantwortung für die interne Postbearbeitung- und Verteilung
Führen und abrechnen der Bürokasse
Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollwesen, führen von Pendenzenlisten
Offert-, Submissions- und Werkvertragsmanagement
Mithilfe in der Bauadministration und Baubuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Bauleitung
Mithilfe bei Dokumentationen und Revisionsunterlagen
Aufgaben lnterne Dienste (Aufzählung nicht abschliessend):
- Betreuung der internen und externen Kunden und Gäste während den Sitzungen
- Küche aufräumen und sauber halten, Früchte bereitstellen usw. (bei Abwesenheit der Lernenden)
- Büromaterial und Papier bei Bedarf auffüllen und nachbestellen (bei Abwesenheit der Lernenden) .
- Register für Ordner erstellen, Dokumentationen erstellen
- Mithilfe bei Grossversand
- Freundliche und kompetente Ansprechpartnerin bei allen organisatorischen Aufgaben
Wir bieten
vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeit
persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Teams
Gerne erwarten wir Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen und freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.
jobs@mmlarchitekten.chwww.mmlarchtiekten.ch
oder an
mml architekten
Bluntschlisteig 1
8002 Zürich
Please note that applications that do not match the above profile will NOT be processed. Thank you
Zeichnerin / Zeichner EFZ Fachrichtung Architektur (80-100 %)
Für die Mitarbeit an vielfältigen, anspruchsvollen Projekten im Wohn-, Büro- und Schulbau suchen wir eine/n erfahrene/n Zeichner/in EFZ Fachrichtung Architektur.
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung als Hochbauzeichner im schweizerischen Umfeld
- Solide Kenntnisse in der Konstruktion und der Ausführung
- Fundierte CAD-Kenntnisse in ARCHICAD 26 oder AUTOCAD
Wir bieten:
- vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Teams
Interessiert Sie die Planung und Realisierung von anspruchsvollen Wohn-, Büro- und Gewerbebauten, Neubauten wie auch Umbauten? Wenn ja, freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
jobs@mmlarchitekten.ch
oder an
mml architekten
Bluntschlisteig 1
8002 Zürich
Please note that applications that do not match the above profile will NOT be processed. Thank you.