Sachbearbeiter/in Export & Backoffice

Sachbearbeiter/in Export & Backoffice

Über die Boschung Group

Die Boschung Group ist ein weltweit führendes Familienunternehmen, welches Lösungen entwickelt und produziert, welche die Effizienz und Sicherheit von Betriebsflächen bei allen Wetterbedingungen gewährleisten. Von den verkehrsreichsten Flughäfen und Autobahnen bis hin zu Städten und Gemeinden auf der ganzen Welt tragen unsere Produkte und Dienstleistungen dazu bei, dass Betriebsflächen das ganze Jahr über frei, sicher und betriebsbereit bleiben.

Mit Hauptsitz im Boschung Technology Center in Payerne, Schweiz und Standorten in Europa, Nordamerika und Asien verbinden wir Innovation, Qualität und Teamarbeit, um Ergebnisse zu liefern, auf die sich unsere Kunden verlassen können. Wir engagieren uns für Nachhaltigkeit und leisten Pionierarbeit in den Bereichen Automatisierung, emissionsfreie Fahrzeuge und digitale Infrastruktur, um die Sicherheit auf den Strassen von morgen intelligenter und umweltfreundlicher zu gestalten. Jeder Erfolg bei Boschung ist das Ergebnis einer engen Zusammenarbeit zwischen unseren talentierten Teams  und wir sind stolz darauf, ein Umfeld zu bieten, in dem Fachwissen, Ideen und Engagement einen echten Unterschied machen.

Sachbearbeiter/in Export & Backoffice (100 %)

Deine Aufgaben

Transportabwicklung:

• Organisation und Überwachung von Fahrzeug- und Ersatzteil-Transporten
• Einholung und Vergleich von Transportofferten
• Prüfung von Transportrechnungen
• Kontrolle von Verkaufsverträgen und Bestellungen in Bezug auf Liefer- und Zahlungskonditionen
• Erstellung der erforderlichen Export- und Versanddokumente (CMR, IMO, ADR, etc.)
• Stellvertretung in der Fachverantwortung Export, inkl. Intrastat-Meldungen und Präferenzursprungskalkulation

Backoffice:

• Erfassung von Kundenbestellungen
• Technische Prüfung, Koordination und Freigabe von Sonderartikeln/Fremdprodukten in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Überwachung und Koordination von Lieferterminen
• Administrative Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen und Vertriebspartnern
• Pflege von Ursprungsangaben und Zolltarifnummern in SAP
• Überwachung offener Debitorenrechnungen 

Dein Profil

• Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export/Transportwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und/oder im Backoffice von Vorteil
• Eigenverantwortliche, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen von Vorteil
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten

• Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Umfeld mit einem vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich

• Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und eine topmoderne Arbeitsumgebung
• Ein lichtdurchflutetes, modernes Gebäude mit offenen Arbeitsbereichen, innovativer Infrastruktur
• Erstklassiges Personalrestaurant mit täglich frischen Menüs, Mitarbeitervergünstigung und gemütlichen Pausenbereichen
• Kostenlose Parkplätze mit E-Ladestationen, ÖV-Anbindung und direktem Autobahnanschluss (A1 in nur 5 Minuten)

Werde Teil der Boschung-Welt – und bewirb Dich noch heute per Mail an jobs@boschung.com!