International Mobility Specialist - HR Professional 60-80% (m/w/d)

International Mobility Specialist - HR Professional 60-80% (m/w/d)

• Im Bereich International Mobility sind Sie die Ansprechperson für alle Mitarbeitenden in sämtlichen Belangen des internationalen HR-Managements:
  • Erstellen von Secondment- und Delegierungsverträgen für neue sowie laufende Projekte und/oder Delegationsreisen
  • Organisation der Reisen im Zusammenhang mit den Delegationen und Geschäftsreisen mittels System Concur
  • Einholen der VISA, in Zusammenarbeit mit Linde Visa Center
  • Verantwortung für A1/CoC, sowie Sicherstellen des Meldeverfahrens 
  • Administrative Abwicklung der Entsendungen im Konzern-SAP
  • Sicherstellen einer korrekten Stundenverrechnung während der Entsendung in enger Zusammenarbeit mit FIN und Payroll
• Beraten der Sales Manager, des Contract Managements sowie der Mitarbeitenden bezüglich Sozialversicherungen, Arbeitsgenehmigungen, VISA-Anforderungen, etc. bei Delegationen
• Erstellen, Bewirtschaften sowie Betreuen der Prozesse für das internationale HR-Management, inkl. Erstellen von Vorlagen und Anleitungen
• Durchführen der Schulungen für die Mitarbeitenden bezüglich Secondment Themen
• Unterstützen bei der Planung und Buchen der Reisen sowie längerer Aufenthalte in Absprache mit dem Mitarbeitenden via Concur System
• Fehlerfreies Bewirtschaften und Pflegen der Daten im SAP

Im Bereich Human Resources sind Sie für folgende Aufgaben vorgesehen:

• Aktive Mitarbeit am Weiterentwickeln und Optimieren der HR-Prozesse und Reglemente
• Führen oder Mitarbeit an und in HR-Projekten auf Unternehmens- oder Konzernebene
• Betreuen des Zeiterfassungssystems sowie des Absenzmanagements für den Bereich Secondment und HR
• Stellvertretung der HR-Sachbearbeiterin bei Ferienabwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit den Payrollverantwortlichen für die Monatslohnläufe

Linde Kryotechnik AG