Hochschulpraktikant/in Führungsunterstützung 80-100%

Aufgaben

• In verschiedenen Dossiers u. a. Stakeholdermanagement, Kulturelle Transformation, Informationssicherheit mitarbeiten.
• Unterstützung im Bereich der politischen Geschäfte auf nationaler Ebene, insbesondere bei der Triage von Geschäften sowie der Wahrnehmung einer Drehscheibenfunktion zwischen den involvierten Akteuren.
• Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von nationalen Kontakten und Anlässen auf Stufe Direktion/Geschäftsleitung BABS.
• Koordinative Aufgaben in bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen wahrnehmen.
• Die Fachbereichsleitung unterstützen sowie aktiv an der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen mitwirken.
• Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten im Bereich Führungsunterstützung. Verantwortung für die Aktualität und die Qualität der fachbereichsspezifischen Führungsdokumente und Inhalte.

Profil

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Arbeits-, Organisations- oder Wirtschaftspsychologie (kurz bevorstehend oder bei Stellenantritt höchstens ein Jahr zurückliegend).
• Erfahrung in der Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben und im Umgang mit sensiblen oder sicherheitsrelevanten Themenstellungen.
• Redaktionelles Geschick in der Amtssprache, organisatorisches Talent sowie ein effizienter Umgang mit Informatikmitteln.
• Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Interesse an interdisziplinären Fragestellungen und an politischen, bevölkerungsschutzrelevanten sowie wirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Zielorientiert, diskret, teamfähig, belastbar, kommunikativ sowie analytisches, konzeptionelles und vernetztes Denken.
• Aktive Kenntnisse einer Amtssprache und passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS ist die national anerkannte Koordinationsstelle für Bevölkerungsschutz zwischen Fachstellen Bund, Kantonen und Dritten. Es sorgt für Grundlagen und Koordination, insbesondere in den Bereichen Risikoanalyse, Warnung und Alarmierung, Ausbildung, Telematik und Schutzinfrastruktur sowie Katastrophenmedizin, ABC-Schutz und Abrüstung. Zusammen mit den Kantonen sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern verfügt es über Fähigkeiten, aktuelle Technologien und Infrastrukturen für die Bewältigung von Katastrophen und Notlagen.