Sachbearbeitung Empfang und Administration 100%

Die Notterkran Group ist in der Schweiz und Deutschland mit hochspezialisierten Aufbaucentern sowie eigenen Entwicklungs- und Konstruktionsabteilungen für Kran- und Hakengerätelösungen aktiv. 
 

Die Notterkran AG ist Marktleader im Bereich von Kran- und Hakengeräteaufbauten sowie der grösste Fahrzeugbauer der Schweiz. 
 

Wir sind stolz, dass wir als Familienunternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitenden im Jahr 2023 unser 60-jähriges Jubiläum als innovativer und anerkannter Anbieter am 

Sachbearbeitung Empfang und Administration 100% (Alle sind willkommen)

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs
• Administrative Unterstützung im Kundendienst
• Unterstützung der Zentralen Dienste: Bearbeitung der internen und externen Briefpost sowie weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Abwicklung der Ersatzteilverrechnung im Tagesgeschäft des Ersatzteilverkaufs
• Datenerfassung und -pflege im Zeiterfassungssystem
• Organisation von Sitzungen am Standort Oberentfelden sowie Verwaltung des Büromaterials
• Organisation und Ausgabe von Mietfahrzeugen am Standort Oberentfelden
• Organisation und Mithilfe bei Betriebs- und Personalanlässen auf Weisung des Vorgesetzten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im Kundenservice und Empfang wird vorausgesetzt
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie jede weitere Sprache von Vorteil
• Interesse an der Nutzfahrzeugbranche, idealerweise bereits erste Erfahrung in diesem Bereich
• Kenntnisse in Abrechnungs- oder Buchungssystemen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Eigenverantwortung, selbständige Arbeitsweise und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Eine offene, kommunikative Art und Spass an Herausforderungen

Wir bieten

• Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien, gratis Parkplätze, Betriebsanlässe, faire Spesenregelung)
• Ein Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit sowie ein kreativer Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungsmöglichkeiten