Réceptionniste & Assistant(e) Administratif(ve)

Datum der Veröffentlichung:

2025-08-21

Land:

Schweiz

Standort:

Route de Moncor 12, CP 1136, 1701 Fribourg

Votre rôle : 
Véritable pilier de l’accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’organisation.

Responsabilités :

Accueil & communication

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme.

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs.

Gestion administrative & logistique

• Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc.

• Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc.

• Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes.

• Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.

Soutien opérationnel & événementiel

• Appui à l’équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d’événements.

• Organisation d’activités internes (conférences, team building, etc.).

• Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.

Support RH & juridique

• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs au siège.

• Préparation de documents administratifs et juridiques simples.

• Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.

Compétences clés

• Relationnelles : Sens de l’accueil, écoute active, diplomatie, discrétion.

• Organisationnelles : Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus.

• Linguistiques : Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit). L’italien est un atout.

• Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Indicateurs de performance

• Qualité de l’accueil : Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs.

• Efficacité administrative : Respect des délais et fiabilité des livrables.

• Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.

Otis gibt Menschen die Möglichkeit, sich in einer größeren, schnelleren und intelligenteren Welt zu verbinden. Als weltweit führendes Unternehmen in der  Herstellung, Installation und Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen bewegen wir täglich 2.4 Milliarden Menschen und verfügen mit über 2.4 Millionen Anlagen über das weltweite größte Wartungsportfolio der Branche.

Man findet uns in den berühmtesten Bauwerken der Welt, wie dem Eiffelturm, dem Empire State Building, dem Burj Khalifa und den Petronas Twin Towers! Otis beschäftigt weltweit mehr als 72.000 Menschen, darunter Ingenieure, Experten für digitale Technologien, Vertriebs- und Funktionsspezialisten sowie Werks- und Außendiensttechniker. Wir sind stolz darauf, ein globales Team zu sein, das sich den Herausforderungen eines sich schnell verändernden, leistungsstarken Unternehmens stellt. Gemeinsam schaffen die Mitarbeiter von Otis neue Ideen und Möglichkeiten, um unsere Kunden und Fahrgäste in mehr als 200 Ländern und Regionen auf der ganzen Welt besser zu bedienen.

Wenn Sie Teil des Otis-Teams werden, werden Sie Teil eines innovativen, globalen Branchenführers. Dabei gehören Sie zu einer vielfältigen Community, in der Ihre Beiträge sowie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen geschätzt werden.

Wir bieten Möglichkeiten, Schulungen und Ressourcen, um Führungskompetenzen im Vertrieb, im Außendienst, im Ingenieurwesen und bei Großprojekten aufzubauen. Unser Employee Scholar Program ist ein umfassend gefördertes Bildungsprogramm, welches Otis-Mitarbeitern eine Weiterbildung im Rahmen von Studiengängen oder Zertifizierungsprogrammen ermöglicht.

Wir stellen Menschen – Fahrgäste, Kunden und Kollegen – in den Mittelpunkt unseres Handelns. Dabei orientieren wir uns bei allem, was wir tun, an unseren Werten, die wir als unsere drei Absoluten bezeichnen – Sicherheit, Ethik und Qualität. Wenn Sie mehr über Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) bei Otis erfahren möchten, klicken Sie hier.   

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Otis ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus, Alter oder einer anderen nach geltendem Recht geschützten Eigenschaft bei der Einstellung berücksichtigt. Um Unterstützung bei der Bearbeitung einer Bewerbung aufgrund eines besonderen Bedarfs oder einer Behinderung anzufordern, kontaktieren Sie uns bitte unter careers@otis.com.

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