Arztsekretärin / Arztsekretär (m/w/a) 60% (Arbeitstage Montag-Mittwoch)

Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben.

Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Arztsekretärin / Arztsekretär (m/w/a) 60% (Arbeitstage Montag-Mittwoch)

Deine Aufgaben

Kliniksekretariat in Wald:

• Bedienen des Telefons, Kommunikation intern und extern
• Planung und Betreuung der ambulanten kardiologischen, muskuloskelettale sowie pneumologischen Sprechstunde
• Protokollieren der Fachgruppensitzungen
• Erstellen der Eintrittsdokumentation stationärer Patient*innen
• Drehscheibenfunktion zwischen Arztsekretariat und Ärzteschaft
• Allgemeine Archivierungsarbeiten (digital)

Backoffice in Rüti:

• Finales Überarbeiten und Versenden der stationären Berichte
• Schreiben von Befunden und Sprechstundenberichten ab Diktat
• Bearbeiten von Versicherungsanfragen
• Einholung der Kostengutsprachenverlängerungen
• Mithilfe bei der Eintrittsdokumentation stationärer Patient*innen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Dein Profil

• Du verfügst über eine medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder hast die Weiterbildung zur Arztsekretärin erfolgreich abgeschlossen
• Du hast einen medizinischen Hintergrund und/oder bringst einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Du verfügst über Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse
• Deine selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift rundet dein Profil ab

Deine Zukunft bei uns

• Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
• Echte Benefits statt leere Worthülsen – mit 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Überzeug dich selbst.
• Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Rehab Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
• Vielfalt als Stärke – Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt

Kontakt

Olivia Hottinger
Rehaklinik Wald