Assistent/in der Geschäftsleitung 40% - 50%

Bei uns steht Qualität an oberster Stelle. Aus diesem Grund suchen wir zur Verstärkung des Stab-Teams unser «Schweizer Sackmesser». Bist Du ein echter Allrounder und zückst bei jeder neuen Herausforderung das passende Werkzeug? Dann bist Du bei uns genau richtig! 

In dieser spannenden Rolle als Assistent/In der Geschäftsleitung bringst Du Deine Vielseitigkeit voll ein: Du unterstützt nicht nur die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, sondern übernimmst auch Aufgaben im HR-Bereich und hilfst bei Bedarf in der Finanzbuchhaltung mit. Deine Flexibilität ist gefragt - sei es bei Ferienvertretungen oder bei wechselnden Prioritäten im Alltag. 

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den CEO und allgemeine organisatorische und administrative Entlastung im dynamischen CEO-Alltag
• Organisation und Protokollierung der Geschäftsleitungs- sowie Management-Meetings inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Kommunikation mit Partnern, Mitarbeitenden und externen Stellen
• Verwaltung und Archivierung von vertraulichen Dokumenten und Berichten
• Unterstützung der HR-Leiterin und Mitarbeit in HR-Themen (Recruting, On-/Offboarding, Administration, Berufsbildung, Mitarbeiteranlässe)
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
• Unterstützung bei der Organisation von VR-Meetings und Workshops 

Dein Profil

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Erfahrung im HR- und/oder Finanzbereich sind von Vorteil
• Freude am Arbeitsmix zwischen Routineaufgaben und neuen Herausforderungen
• M365 ist Dir vertraut und neue IT Tools jonglierst Du problemlos in kürzester Zeit
• Du weist eine hohe Sozialkompetenz auf und arbeitest gerne in einem kleinen Team
• Du bringst Freude an der Arbeit mit und bist eine Mitdenker-Natur
• Du arbeitest selbstständig und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird
• Du gehst vertraulich und diskret mit sensiblen Informationen um
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Unser Angebot

Es erwartet Dich eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten wertschätzenden Team. Wir leben eine offene und familiäre Firmenkultur sowie eine flache Hierarchie. Zudem erwarten Dich eine gut organisierte und moderne Infrastruktur an zentraler Lage. Bei uns geniesst Du flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice & Remote Work nach Absprache. 

Dein Ansprechpartner 

Deine Bewerbung kannst Du ganz einfach per Mail an jobs@rizag.ch senden. Für weitere Fragen steht Dir unser CEO Marcel Trüb gerne zur Verfügung.