Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat -80%

Zentrum für Zahnmedizin

Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat 80 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

In der Poliklinik für Oralchirurgie werden Patient:innen im gesamten Bereich der dentoalveolären ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tägliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Poliklinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitätsbezogenen Richtlinien.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Stv. Klinikdirektors sowie Ober- und Assistenzärzte im operativen Tagesgeschäft
• Aufgaben- und Terminkoordination inkl. Überwachung von Fristen
• Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Fortbildungen, Symposien und Events
• Kontrolle der Arbeitszeit- und Ferienplanung
• Unterstützung im Personalmanagement (u. a. Bearbeitung von Ein- und Austritten)
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
• Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen der Versicherer, Spitäler etc.
• Erledigung des Berichtswesens inkl. Controlling
• Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener Weiterbildung als Chefarztsekretär:in
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch und Französisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Terminkoordination, Erstellen und Auswerten von Excellisten, Projektplanung)
• Zuverlässige Persönlichkeit und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung zu unbefristeter Anstellung.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Zentrum für Zahnmedizin

Plattenstrasse 11, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Meuli LeonieVerwaltungssekretärin 044 634 42 54 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Meuli Leonie

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Personalabteilung ZZM 044 634 32 03 Kontaktformular

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