Arztsekretärin (m/w) 60%

Arztsekretärin (m/w) 60%

Moyamoya ZentrumDeine Aufgaben

• Als zentrale Anlaufstelle des Moyomoya Zentrums unterstützt du die Leitende Ärztin des Zentrums (Frau Prof. Nadia Khan) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechperson für überweisende Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen.
• Die Organisation stationärer Eintritte inkl. der notwendigen Voruntersuchungen mit internen und externen Stellen gehört zu deinen Hauptaufgaben.
• Für die Planung von ambulanten Untersuchungen und Sprechstunden bist du mitverantwortlich.
• Telefonkontakt mit Patienteneltern sowie internen und externen Stellen (teilweise auch in Englisch) gehört zu deinem Alltag.
• Du führst verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat in Eigenverantwortung oder nach Vorgabe der Leitenden Ärztin aus.
• Die Unterstützung im Schreiben von Berichten, die Archivierung klinischer und radiologischer Daten sowie die Führung eines kontinuierlichen Patienten- und Operationslogbuches runden dein Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit ausgewiesener Berufserfahrung.
• Durch deine positive, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Sozialkompetenz erledigst du deine Aufgaben mit Elan.
• Du bringst Freude an herausfordernden Situationen mit, bist belastbar und flexibel.
• Du hast eine exakte und speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- sowie Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) runden dein Profil ab.

Kontakt

Prof. Dr. med. Nadia Khan
Leitende Ärztin
nadia.khan@kispi.uzh.ch

www.kispi.uzh.ch
Denise Rudolf von Rohr
Senior HR Business Partner
+41 44 249 23 35

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns Diese Stelle können wir dir per 1. Dezember 2025 anbieten.

Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich