administrative:n Sachbearbeiter:in (40 %) der Zivilschutzorganisation Region Köniz

administrative:n Sachbearbeiter:in (40 %) der Zivilschutzorganisation Region Köniz

• Verantwortlich für die Geschäftsstelle der Zivilschutzorganisation Region Köniz (ZSO)
• Erledigen des Tagesgeschäftes im Bereich Zivilschutz
• Erfassen und Triagieren der Aufträge sowie Führen der Geschäftskontrolle der ZSO
• Organisieren und Protokollieren von Besprechungen
• Mitarbeit bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Bereich Schutz und Rettung Köniz
• Mitarbeit beim Weiterentwickeln der Arbeitsprozesse
• Arbeitszeit an vier wöchentlichen Halbtagen (jeweils von 08.00 h bis 12.00 h oder von 13.00 h bis 17.00 h)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration in einem vergleichbaren Umfeld (z.B. Zivilschutz, Feuerwehr, Polizei, Militär, Sicherheit)
• Versierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie Erfahrung mit PISA-Zivilschutz oder ähnlichen Personalverwaltungstools ist von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Kompetenzen der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich mindestens C1)
• Aufgestellte, flexible und engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft in ausserordentlichen Lagen auch ausserhalb der Bürozeiten zu arbeiten

• Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
• Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
• Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung