Sachbearbeiter*in Administration 80%

Du bist organisiert, serviceorientiert und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für den Golfpark Otelfingen suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Administration. In dieser vielseitigen Rolle betreust du unsere Gäste, unterstützt die Turnierorganisation und übernimmst administrative Aufgaben. Werde Teil unseres Teams!

Was Sie bewegen

• Planung und Organisation: Mithilfe beim Erstellen des Turnierkalenders, Zusammenarbeit mit der Clubleitung, Sponsoren und Veranstaltern.
• Daten- und Verwaltungsaufgaben: Pflege der Mitglieder- und Kundendatenbank sowie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Berichten.
• Organisatorische Unterstützung: Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Unterstützung der Leitung Administration.
• Empfang und Kommunikation: Begrüssung und Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Besuchern sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Beratung und Information: Unterstützung bei Fragen zu Turnieren, Mitgliedschaften, Greenfees und Golfkursen.
• Vorbereitung und Durchführung: Administrative Aufgaben wie Startlisten, Scorekarten und Regelhinweise sowie Überwachung des Turnierablaufs und Einhaltung der Golfregeln.
• Betreuung und Nachbereitung: Unterstützung der Teilnehmer bei Anmeldung und Fragen, Organisation der Siegerehrung und Pflege der Turnierergebnisse.

Was Sie mitbringen

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendeinsätzen. (7-Tage-Betrieb)
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Turnieren sowie Kenntnisse im Bereich Golf
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Golfsoftware (z. B. PC Caddie oder Nexxchange).
• Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Was wir Ihnen bieten

• Teil der Migros-Gruppe
• Gesund arbeiten
• Mobilität
• Cumulus-Punkte
• Klubschule Migros
• Freizeit- und Kulturangebote
• Sport- und Fitnessangebote
• Handy-Abo
• Berufliche Vorsorge

Kontakt

Leandra

Studhalter

HR Beraterin