Schulsekretärin/Schulsekretär 100% ab Juni 2026

Zur Ergänzung des Verwaltungsteams suchen wir für das Schulsekretariat eine/n

Schulsekretärin/ Schulsekretär

ab Juni 2026

Beschäftigungsgrad •100% verteilt auf die Arbeitswoche

Aufgabe •Führen des Schulsekretariates

• Bearbeitung der Akten von 350 Kindern
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit
  Schule und Internat
• Interne Dienstleistung

Wir bieten •Geregelte Arbeitszeiten, verteilt auf die Wo-
chentage Montag bis Freitag

• Angemessene Entlöhnung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigene Kinderkrippe

Arbeitsort •Sprachheilschule St. Gallen

Anforderungen •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Einige Jahre Berufserfahrung
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Produkte
• Abacus Kenntnisse
• Escola Kenntnisse
• Organisatorisches Geschick
• Wertschätzende Grundhaltung
• Teamfähigkeit
• Höfliche und angenehme Umgangsformen mit
  unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Kontaktfreudigkeit
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Ferienbezug während Schulferien

Haupttätigkeiten •Hauptverantwortung für das Schul-
sekretariat mit Dossiers von 350 Schülerin-
nen und Schülern

• Erfassen und Verwalten der Kinderdaten

• Bearbeitung von Aufnahmen und Austritten

• Kontakt mit zuweisenden Stellen

• Elternkontakt

• Erstellen von Auswertungen und Statistiken

• Organisation der Transporte für die Schülerin-
  nen und Schüler

• Koordination von schulärtzlichen Untersu-
  chungen

• Allgemeine Korrespondenz

• Telefondienst

• Ausbildung der Lernenden

Auskünfte Susan Christen, Institutionsleitung
erteilen Ihnen gerne T 071 274 11 14
Simon Gubler, Verwaltung
T 071 274 11 19

Ihre schriftliche Bewerbung s.gubler@sprachheilschule.ch
mit Foto per Mail senden
Sie bitte an

Vielen Dank für Ihre Bewerbung.