Mitarbeiter:in Management Support 80-100% in Langenthal

Mitarbeiter:in Management Support 80-100% in Langenthal

Stellenantritt: 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

Dein neuer Job

• du berätst und unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen, fachlichen und administrativen Belangen
• du koordinierst Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungs- und Stiftungsrats, inkl. Traktandenliste, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
• du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern: Mitarbeitenden, Kunden, Behörden, Partnerbetrieben
• du führst das digitale Vertragsmanagement
• du planst und organisierst Tagungen und Veranstaltungen
• du koordinierst die Telefonzentrale, den Kurierdienst und verarbeitest den Posteingang und -ausgang

Dein Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
• Weiterbildung Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Weiterbildung oder Kenntnisse in Betriebswirtschaft, im juristischen Bereich (Gesellschaftsrecht) oder vergleichbaren Fachgebieten sind ein Plus
• Flexibilität bei Stellvertretungen und Ferienvertretungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch; Französisch von Vorteil)
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Office Suite, digitale Dokumenten- und Projektmanagement-Tools)
• Vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot

Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, eine sorgfältige Einführung, eine moderne IT-Infrastruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Reisevergünstigungen für dich und deine Familie.

Interessiert? Bewirb dich jetzt online!