Empfangskoordinator:in / Assistenz GL 60 - 100%

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123This field is hidden when viewing the formJob-TitelThis field is hidden when viewing the formJob-URLHaben Sie bereits Berufserfahrung im Wasser-Technologie-Bereich?*Ja, 1 bis 3 JahreJa, mehr als 3 JahreNein, aber ich bin motiviert zu lernenWann könnten Sie bei uns starten?*TT Punkt MM Punkt JJJJKurze Nachricht / Motivation*

Mit oder ohne Lebenslauf – wir freuen uns in jedem Fall auf Ihre Bewerbung.

Upload LebenslaufMax. Dateigrösse: 50 MB.Vorname*Name*Wie dürfen wir Sie kontaktieren?*per E-Mailper Telefonper E-Mail oder TelefonE-Mail*Mobile*Erreichbarkeit wochentagsCAPTCHA

Aufgaben

• Empfang & Kundenbetreuung: Erste Ansprechperson für Kunden (d/f/e), Begrüssung von Besuchern, Telefonbedienung, Informationspunkt und «Drehscheibe» im Tagesgeschäft
• Empfangsmanagement: Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit, Verwaltung von Sitzungszimmern, Terminkoordinationen
• GL-Assistenz: Support der GL bei unterschiedlichen Anliegen
• Zugang & Sicherheit: Schlüssel-/Badge-Ausgaben, Zugangskontrollen, Erstellen von WLAN-Zugängen für Besucher
• Notfallmanagement: Erstkontakt und Koordination bei Notfällen
• Post & Waren: Bearbeitung von Post, Warenein- und -ausgang sowie Unterstützung bei der Lagerverwaltung
• Eventorganisation: Unterstützung bei Planung und Durchführung
• Administration: Teamunterstützung in administrativen Aufgaben

Profil

• Fundierte Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Hohes Vertraulichkeitsbewusstsein / Diskretion
• Hohe Selbständigkeit, Mitdenken
• Gespür für Servicequalität, Blick fürs Detail
• Vernetztes Denken, erkennen von Zusammenhängen, Abläufe hinterfragen und optimieren
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Dienstleistungsorientiert, hilfsbereit
• Sie setzen Prioritäten und organisieren ihre Arbeit selbst
• Aktive, aufgestellte, motivierte Persönlichkeit
• Erfahrungen in der Hotelbranche von Vorteil

Was wir bieten

In einem kollegialen, flexibel agierenden Team mit kurzen Kommunikationswegen arbeiten Sie selbstständig und mit modernsten Arbeitsmitteln. Sie übernehmen Verantwortung, erhalten Kompetenzen, helfen mit unsere Marktposition weiter auszubauen und erhalten Ihrerseits die Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln.

STEBATEC bietet attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen.