Sekretär/in Institut für Rechtsmedizin -100%

Aufgaben

• Sie planen und organisieren Abstinenzkontrollen und erledigen die dazugehörigen administrativen Aufgaben, einschliesslich Beratung, Aufgebot und Meldung an das Strassenverkehrsamt.
• Sie unterstützen die Planung und Organisation verkehrsmedizinischer Begutachtungen, inklusive Beratung, Aufgebot und vorbereitender administrativer Tätigkeiten.
• Sie schreiben Protokolle und Gutachten ab Diktat oder überprüfen diese nach Spracherkennung.
• Sie betreuen den Empfangsbereich mit und bearbeiten die Post sowie die E-Mail-Korrespondenz für das gesamte Institut.

Profil

• Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und schätzen den telefonischen wie auch persönlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann oder eine Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. zum Arztsekretär (oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit.
• Sie schreiben gekonnt und mit Freude Berichte ab Diktat.
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten selbstständig, effizient und genau und behalten auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung grossgeschrieben werden!

pFrau Claudia Basler, Teamleitung Sekretariat