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Disponent/in Praxisorganisation 80% (m/w/d)

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Publiziert am: 05.11.2025

Disponent/in Praxisorganisation, 80% (m/w/d)

Emeda ist eine mobile Gruppenpraxis und betreut Patientinnen und Patienten in Alters- und Pflegeheimen vor Ort. Unser Ziel ist es, die medizinische Betreuung der Bewohnenden zu vereinfachen. Werde Teil unseres Teams an unserem Bürostandort in Brüttisellen. 

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Dich kennen zu lernen! Bei Fragen steht Dir Frau Iara Bilio, Tel. 044 655 12 34 gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung sendest Du bitte per E-Mail an jobs@emeda.ch inklusive Angabe des gewünschten Arbeitspensums und möglichen Starttermins.

Stellenantritt:

Wenn du Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen hast, freuen wir uns, dich unverbindlich kennenzulernen. Ein persönliches Gespräch oder ein kurzer Austausch kann der erste Schritt sein.

Bewirb dich jetzt, lerne uns unverbindlich kennen und lass uns in Kontakt kommen.

Deine Aufgaben
  • In dieser vielseitigen Rolle bist du verantwortlich für die Disposition und Planung der täglichen ärztlichen Visiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du übernimmst die Koordination der Termine und Einsätze und stellst sicher, dass Prioritäten und Ressourcen optimal berücksichtigt werden
  • Gemeinsam mit dem Pflegepersonal stimmst du die Visiten ab und gewährleistest eine effiziente Kommunikation zwischen allen Beteiligten
  • Im Bereich Notfallmanagement bearbeitest du die eingehenden Notfallmails während der Werktage
    Du bist zuständig für verschiedene Sekretariats- und Administrationsaufgaben, wie das Erstellen und Versenden von Rezepten, die Kontrolle und Nachführung von Medifilmen sowie die Bearbeitung der Post und weiterer administrativer Korrespondenz
  • In der Patientenadministration erfasst und pflegst du Neupatienten im System, führst Medikations- und Diagnoselisten nach und hältst Kontaktdaten aktuell
  • Du forderst medizinische Berichte an, vergleichst und aktualisierst diese und sorgst dafür, dass Patientendossiers vollständig und aktuell sind
    Mit deinem strukturierten Arbeitsstil behältst du stets den Überblick über offene Pendenzen und priorisierst diese effizient
Was wir Dir bieten
  • Motiviertes Team: wir pflegen einen freundschaftlichen Umgang und unternehmen regelmässig Teamevents
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen:  26 Ferientage, gratis Parkplätze und Homeoffice-Anteil
  • Attraktive Arbeitszeiten: du arbeitest geregelt werktags zu Bürozeiten
  • Verantwortung: du bist unser Dreh- und Angelpunkt zwischen Pflegeheimen, Ärzten und Apotheken
Was musst Du mitbringen
  • Abgeschlossene Ausbildung als medizinische*r Praxisassistent*in (MPA), Fachfrau/-mann Gesundheit, Arztsekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
  • Gute Kenntnisse von Vorteil der medizinischen Terminologie sowie der Abläufe im Praxisalltag 
  • Erfahrung im Umgang mit Praxissystemen (z.B. siMed oder vergleichbar)
  • Freude an administrativer Arbeit, bei der du dein medizinisches Wissen einbringen kannst
  • Sicherer Umgang mit MS Office und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Patientendaten 
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit
Jetzt Bewerbung einreichen

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Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Dich kennen zu lernen! Bei Fragen steht Dir Frau Iara Bilio, Tel. 044 655 12 34 gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung sendest Du bitte per E-Mail an jobs@emeda.ch inklusive Angabe des gewünschten Arbeitspensums und möglichen Starttermins.

Weshalb bei Emeda arbeiten?

Arbeitskultur

In unserem interdisziplinären Team steht der Mensch im Mittelpunkt. Ein freundschaftlicher Umgang und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre prägen unseren Alltag. Wir stärken unseren Teamgeist durch regelmässige Teamevents.

Weiterentwicklung und Lernen

Ständige Weiterbildung wird bei Emeda aktiv unterstützt und gefördert. Wir ermutigen Dich, deine Fähigkeiten ständig auszubauen und Dich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.

Arbeitsort

Unser Hauptsitz befindet sich in Brüttisellen. Nach Absprache kannst du im Homeoffice arbeiten.

Attraktive Vergütung und 26 Ferientage

Emeda bietet neben einer attraktiven Vergütung 26 Ferientage pro Jahr. Zusätzlich profitierst Du von effizienten Arbeitsprozessen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Ausserdem: Gratis-Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung.

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Deine Erholungsphasen sind uns wichtig, daher wirst du bei uns von montags bis freitags eingesetzt.

Geregelte Arbeitszeiten

Du profitierst von attraktiven Bürozeiten.

Ansprechpartner und Firma

Emeda AG

8306 Brüttisellen

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Achtung!

Wooohooo! Du bist ein Professional. Hier sind deine Möglichkeiten. Los geht’s!