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Administrative*r Mitarbeiter*in -90%
Teilzeit bei Universitätsspital Basel in Basel
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Publiziert am: 05.11.2025
Aufgaben
- Planung und Organisation von neurochirurgisch-pädiatrischen Sprechstunden und Operationen
- Schreiben von Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichten mit fachspezifischer Terminologie ab Diktaphon
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten (und Sorgeberechtigte), Ärzt*innen, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere administrative Aufgaben
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder zum Arztsekretär
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französisch-, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeiten sowie selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Loyalität
- Freundliches und diskretes Auftreten im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
Benefits
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Fragen zur Stelle?
natascha.seidlitz@usb.ch

