Stabstelle Projekte & Strategie (50-60 %)

Stabstelle Projekte & Strategie (50–60 %)

• HZ Hagendorn
• Teilzeit

• Publiziert: 06.11.2025
• Publizierung bis: 06.12.2025

Neu geschaffene Stelle mit Perspektive: Gestalte mit uns die Zukunft des HZH

Wir suchen eine erfahrene, vielseitige Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung (GL) tatkräftig unterstützt. Du packst selbst mit an (von der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen bis zur kommunikativen Umsetzung) und arbeitest eng mit allen GL-Mitgliedern zusammen.

Deine Aufgaben

Projektmanagement und GL-Unterstützung

• Leiten und Umsetzen von Projekten sowie Übernahme einzelner Arbeitspakete
• Vor- und Nachbereitung von GL-Meetings inkl. Umsetzungsplanung und Koordination
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
• Aufbereiten von PQM-Reviews sowie Prozess- und Workflow-Analysen für die Geschäftsleitung

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Sicherstellen der organisatorischen Abläufe: Terminkoordination, Vorbereitung von Fachveranstaltungen und Vernetzungsanlässen
• Erstellen von Mailings und anspruchsvoller amtlicher Korrespondenz (z. B. Notariatsgeschäfte)
• Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsmassnahmen
• Leitung von internen Projekten (Bsp. Umsetzung Bauprojekt)

 

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung auf Stufe FH/Uni, idealerweise in Betriebswirtschaft oder Pädagogik
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen und an Fragen der Unternehmenssteuerung
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Koordination oder Organisation
• Analytische Stärke, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
• Proaktiver, eigenständiger Arbeitsstil, Pragmatismus und Umsetzungsstärke
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und hohe Dienstleistungsorientierung
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie daran, strategische und operative Aufgaben zu verbinden

Wir bieten

• Einblick in Führung und zentrale Projekte eines sonderpädagogischen Kompetenzzentrums
• Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Ideen einzubringen
• Zusammenarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team

Kontakt

Wir setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, in dem sämtliche Mitarbeitende – unabhängig von Geschlecht, Alter, religiöser und sexueller Orientierung oder ethnischer Herkunft – gerecht und respektvoll behandelt werden. Wir freuen uns auf Deine online Bewerbung.Für Fragen, wende dich gerne an Nathalie Napoli, nathalie.napoli@hzhagendorn.ch oder 077 523 34 07.