Personal Assistant for Advisory Deals

Aufgaben

• Du unterstützt und entlastet ein Team von mehreren Partnern und Mitarbeitenden im Bereich Mergers & Acquisitions in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination).

• Du bist die Anlaufstelle deines Teams für Mitarbeitenden als auch für Kunden bei organisatorischen und administrativen Fragen und hilfst bei der professionellen Abwicklung sämtlicher interner und kundenorientierter Prozesse.

• Du bist zuständig für die Rechnungsstellung von Kundenprojekten sowie das Debitorenmanagement.

• Du unterstützt aktiv bei internen Projekten.

• Du organisierst und koordinierst interne wie auch externe Events in Absprache mit unserem PwC Marketingteam.

• Du bringst dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und förderst damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.

• Du entwickelst dein technisches Know-How und deine Soft Skills stetig weiter durch On- und Off-the-Job Trainings.

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Vergleichbares und mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zum/(r) Direktionsassistent/(in) ist von Vorteil.

• Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.

• Du verfügst über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.

• Du arbeitest gerne selbständig, bist teamorientiert und proaktiv.

• Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische Arbeitsweise mit und weisst diese gewinnbringend einzusetzen.

• Du lässt dich durch dein gekonntes Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bei der täglichen Hektik nicht aus dem Lot bringen.

• Du schätzt gute Beziehungen zu Arbeitskollegen und Kunden und baust dir ein bedeutsames Netzwerk auf.