Office- und HR-Koordinator:in 80 - 100% (w/m/d)

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Administration · Bern · 80 - 100%

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Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Du hast ein Händchen für Organisation, packst gerne mit an und behältst den Überblick – egal ob im Office oder bei HR-Themen? Du suchst ein Umfeld, in dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!
Wir verstärken unser Office-Team in Bern.

Das macht deinen Alltag spannend:

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeiter:innen und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
• Du behältst den Überblick, kümmerst dich in Abstimmung mit der Fabasoft-Gruppe um die Bestandsverwaltung, Bedarfsanforderungen und Pflege diverser Dokumente und Akten.
• In Zusammenarbeit mit dem HR-Team der Fabasoft Gruppe kümmerst du dich um einen professionellen und effizienten Employee-Life Cycle.
• Du unterstützt in diversen Marketing- und HR-Projekten (von Benefit Programmen, zu Teamaktivitäten über Kundenevents)
• Du behältst den Überblick, organisierst die Räumlichkeiten und sorgst mit deinem Blick fürs Detail, dass unser Office einen top gepflegten Eindruck macht.
• Du hilfst dabei, Prozesse zu verbessern und deren Integration im Arbeitsalltag sicherzustellen.

Dieses Profil zeichnet dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse und vorzugsweise über Erfahrung im Bereich Office Management oder HR-Administration.
• Du überzeugst mit einer genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
• Du zeichnest dich durch deinen Blick fürs Detail aus und hast Freude daran, ein gepflegtes Umfeld für Mitarbeiter:innen und Gäste zu schaffen.
• Dein ausgezeichnetes Organisationstalent hilft dir mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

We really care for experts – und das zeigen wir mit

• einer modernen Büroinfrastruktur an einem attraktiven und zentralen Standort im Berner Lorrainequartier.
• einem vielfältigen Aufgabengebiet mit grossem Gestaltungs- und Handlungsfreiraum.
• Unterstützung bei passenden Weiterbildungsangeboten und Perspektiven für die berufliche Weiterentwicklung.
• abwechslungsreichen Herausforderungen, einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld sowie attraktiven Anstellungsbedingungen.
• einer erstklassigen Verpflegung und tierisch guten Mitarbeiter:innen-Events

Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Formular auf unserer Website kommen.

Kontakt

Magdalena Kaiser

People & Development Manager

E-Mail: job@fabasoft.com
Tel.: +41 31 511 04 00

Ergreif die Initiative!

Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keine aktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist für uns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen – also lass uns reden!

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Nähere Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten sowie Informationen zum Widerruf findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen.
Du kannst die Zustimmung jederzeit per E-Mail an job@fabasoft.com widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtskonform.

** Die Fabasoft Gesellschaften findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen unter dem Punkt „Konzernstruktur“.

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