Kaufm. Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (60 - 80%, m/w/d)

Die Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen, das vielfältige Aufgaben für rund 10‘500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt.

Für die Abteilung Einwohnerdienste suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine kunden- und dienstleistungsorientierte Person, welche als

Kaufm. Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (60 - 80%, m/w/d)

unser Team unterstützt. Die Abteilung Einwohnerdienste ist zuständig für die Führung des Einwohnerregisters. Im Weiteren gehören die administrative Bearbeitung von Todesfällen, das Einbürgerungswesen, das Hundewesen sowie Tätigkeiten der SVA-Zweigstelle zu den Aufgaben der Abteilung. Zudem sind die Einwohnerdienste die erste Anlaufstelle für die gesamte Kundschaft der Gemeindeverwaltung Birsfelden.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Empfang und Beratung am Schalter sowie am Telefon während den Öffnungszeiten
• Alle Arbeiten im Zusammenhang mit dem Melde- und Mutationswesen (An- und Abmeldung, Umzug, etc.)
• Ausstellung von Bescheinigungen, Ausweisen, Beglaubigungen, etc.
• Tätigkeiten im Bereich Hundewesen, Wahlen/Abstimmungen, der SVA-Zweigstelle und dem Einbürgerungswesen
• Tätigkeiten im Bereich Bestattungswesen

Für diese Tätigkeit bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Verwaltungslehre und/oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Einwohnerdienste

• Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine engagierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise

• Hohe Selbstständigkeit, Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Stilsicheres Deutsch sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (F/E ev. I)

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit 

• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office sowie Erfahrung im Bereich innosolvcity/Abacus sowie CMI Axioma von Vorteil)

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Arbeitsstelle in einem kleinen und engagierten Team

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Möglichkeiten zur Weiterbildung

• Selbstständiges Arbeiten sowie gut erreichbarer Arbeitsort vor den Toren von Basel

• Bei Interesse und Eignung: Möglichkeit zum Leisten von aktivem Feuerwehrdienst im Tagespikett der Feuerwehr Birsfelden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne schriftlich bis am 7. Dezember 2025  Ihre vollständige elektronische Bewerbung mit Foto.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Martina Stähli, Leiterin Abteilung Einwohnerdienste, Tel. 061 317 33 25 (ab Montag, 24.November 2025) sowie Frau Anaita Boos, Stv. Leiterin Abteilung Einwohnerdienste, Tel. 061 317 33 27 gerne zur Verfügung.