Empfangsmitarbeiter/in 80-100%

Empfangsmitarbeiter/in 80-100%

Seniorama Burstwiese

ADMINISTRATION

Ihr Profil

• Als Erstkontakt sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses und haben dank ihrem ausgeprägten Organisationstalent alles gut im Griff

• Sie schenken stets ein Lächeln und haben Freude an der Zusammenarbeit und dem Umgang mit älteren Menschen

• Ihre Kommunikation ist äusserst freundlich und kundenorientiert, auch in hektischen Zeiten

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten E-Mails

• Sie sind verantwortlich für das Weiterleiten von Aufgaben und Informationen an die entsprechenden internen und externen Stellen

• Sie verwalten und koordinieren die Raumbelegung

• Sie erstellen allgemeine Korrespondenz und sind für deren Versand zuständig

• Sie pflegen unsere Webseite

• Durchführung von Besichtigungen der Institution

• Wohnungsabnahmen- und Übergaben

• Rechnungsdatenkontrolle aller Bewohnerrechnungen

• Bewohneradministration

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

• Ein gepflegtes und sympathisches Erscheinungsbild

• Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denke und Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierte Informatik-Kenntnisse (MS Office, Abacus und CareCoach)

• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit

• Dienstzeiten (07.45 Uhr bis 12.09 Uhr und 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr)

• Bereitschaft für Einsätze von 1. bis max. 2 Samstagvormittage pro Monat

• Überwiegend feste Wochentage, in Einzelfällen Flexibilität gewünscht

• Eine belastbare und resilliente Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine Arbeit mit hoher Eigenverantwortung

• Ein aufgestelltes, kollegiales Team, das grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang miteinander legt

• Ein vergünstigtes Verpflegungsangebot und kostenlose Getränke

• Mindestens 5 Wochen Ferien

• Guter Standort mit ÖV einfach zu erreichen oder auch mit gratis Parkplätzen

• 100% Übernahme durch Arbeitgeber der Krankentagegeldversicherung

• 100% Übernahme der UVG durch Arbeitgeber (private Versicherung)

• Sehr gute Pensionskassenleistung