Koordinator Business Operations (m/w/d) 100 % (FR)

Koordinator Business Operations (m/w/d) 100 %

Rüschlikon, Zürich | 100 % | ab Sofort

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung des gesamten Bestellwesens, vom Vertragseingang bis zur Fakturierung (Hardware- und Softwareprodukte, Kauf-, Miet- und Leasinggeschäfte) in enger Zusammenarbeit mit dem Leasingpartner und der Buchhaltung
• Erstellung von Gutschriften und Bearbeitung von Rücknahmen nach Freigabe
• Koordination der Lieferungen mit externen Logistikpartnern (schweizweit) und internen Abteilungen
• Abwicklung und Koordination von Nachrüstungen, Geräteumzügen und Occasionsgeräten in Zusammenarbeit mit Disposition und Logistik
• Erfassen, Verwalten und Pflegen von Serviceverträgen inklusive periodischer Verrechnung sowie Überarbeitung der dazugehörigen Reports
• Pflege und Verwaltung der Occasionsliste
• Betreuung von Key Accounts
• Bearbeitung von täglichen Kunden- und Verkäuferanfragen per Mail und Telefon in Deutsch und Französisch 
   

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Schnittstellenfunktion
• Essenzielle Sprachkenntnisse: Fliessend Deutsch und Französisch
• Erfahrung im Umgang mit SAP sowie gute Kenntnisse in MS Office
• Freude daran, mehrere Prozesse parallel zu steuern und Prioritäten auch in hektischen Phasen richtig zu setzen
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
• Out-of-the-box-Thinking
• Vorteilhaft: Grundkenntnisse in der Anlagebuchhaltung, gutes technisches Verständnis

Unser Angebot

• Flex-Work (2 Tage Homeoffice) und 5 Wochen Urlaub
• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Aftersales
• Ein kollegiales, engagiertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
   

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Kultur und Werte

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Rollen und Menschen

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