Deputy Lead Backoffice & Sales Support 100% (w/m/d)

Backoffice

Deputy Lead Backoffice & Sales Support 100% (w/m/d) – Zürich

Backoffice ZürichFull timeJetzt bewerben

Job Beschreibung

Bewirb dich jetzt für die Position Deputy Lead Backoffice & Sales Support 100% (w/m/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Backoffice in Zürich vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Aufgaben

• Stellvertretende Teamverantwortung Backoffice & Sales Support: Fachliche Leitung und Koordination des Teams sowie Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Rapportierung & Kennzahlen: Erstellung von Reports und Auswertungen zur Unterstützung des Teamleiters.
• Debitorenmanagement & Rechnungsstellung: Verwaltung offener Posten, Monitoring der Zahlungseingänge sowie Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Flottenmanagement: Administration und Koordination des firmeneigenen Fahrzeugpool und Kameras.
• Immobilieninserate: Aufschaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Immobilieninseraten auf relevanten Portalen.
• Office Management: Verantwortung für die ganzheitliche Büroorganisation, inklusive Postwesen, allgemeiner administrativer Abläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs.
• Korrespondenz: Verantwortung für die interne und externe schriftliche Kommunikation mit dem Sales-Team.

Job Anforderungen

Fachliche Anforderungen:

• Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine HF in Betriebswirtschaft, Business Administration, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Finance, Operations oder Customer Services von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Sprachliche Anforderungen:

• stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französisch konversationssicher – zwingend erforderlich und Italienischkenntnisse von Vorteil

Persönliches Profil:

• Allrounder mit Hands-on-Mentalität
• Hohe Eigeninitiative, tatkräftig und belastbar
• Fähigkeit, selbständig Managementaufgaben zu übernehmen und gleichzeitig unsere Makler aus dem Backoffice heraus zu unterstützen

Job Vorteile

• Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung
• Junges und innovatives Unternehmen
• Fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
• Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee, Drinks & Feierabendbier
• Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
• Fünf Wochen Urlaub
• Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
• Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen

Jetzt bewerben

Properti: Die Zukunft des Immobilienmarkts

Properti ist Europas führender Real Estate Tech Agent, der durch die Vereinigung von Experten und Technologie innovative Lösungen für den Immobilienmarkt bietet.

Unsere Kultur

Teilen Sie diesen Job:

Jetzt bewerben

Unsere anderen offenen Positionen

Alle Jobs ansehen Inside Sales

Agent(e) de ventes internes 60-100% (h/f/d) – Zürich

Inside Sales ZürichFull time Inside Sales

Call Agent Outbound 80 – 100% (w/m/d) – Zürich

Inside Sales ZürichFull time Backoffice

Backoffice Specialist Real Estate 100% DE, FR, IT (f, m, d) – Zürich

Backoffice ZürichFull time Backoffice

Operations Manager 100% (w/m/d) – Zürich

Backoffice ZürichFull time Alle Jobs ansehen