HR & Event Admin (50-60%)

HR & Event Admin (50–60%)

Deine neue Rolle

In dieser vielseitigen Rolle verantwortest du alle Prozesse rund um die HR-Administration bei Nine. Du betreust unsere 35 Mitarbeitenden in der Schweiz sowie 2 Mitarbeitende in Kanada durch alle Phasen ihres Anstellungsverhältnisses und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient, transparent und zuverlässig ablaufen.
Dein Fokus liegt auf der HR-Administration, der Organisation von internen Events und auf wiederkehrenden HR-Zyklen wie Mitarbeitendenbefragungen, Vertragsanpassungen oder Jahresendprozessen. Zudem unterstützt du die Führungspersonen im Team bei HR-Themen, pflegst eine enge Nähe zu unseren Mitarbeitenden und stärkst damit unsere offene Unternehmenskultur. Mit deinem Engagement trägst du aktiv dazu bei, Nine als attraktive Arbeitgeberin zu positionieren.

Dein Aufgabengebiet

• HR-Administration: Abwicklung aller relevanten HR-Prozesse, inkl. Betreuung von Ein- und Austritten, Vertrags- und Zeugniswesen, Zeit- und Absenzenmanagement, sowie Stellvertretung im Office Management.
• Struktur & Prozesse: Aufbau und Weiterentwicklung klarer Strukturen für wiederkehrende HR-Prozesse (z. B. Mitarbeitendengespräche, Feedbackzyklen), die auch andere Führungspersonen wirkungsvoll unterstützen.
• Wiederkehrende HR-Zyklen: Organisation von Mitarbeitendenbefragungen, Zieldefinitionen / Performance-Zielen und Feedbackprozessen in Personio, Jahresendaufgaben, Follow-ups mit Studierenden.
• Recruiting: Verantwortung des Recruitingprozesses in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Safety Officer: Ansprechperson für Sicherheitsfragen im Büro, regelmässige Kurzkontrollen sicherheitsrelevanter Materialien und Durchführung der jährlichen Mitarbeitendenschulung.
• Beratung & Entwicklung: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Berufsbildners in HR-Themen, regelmässige Gespräche mit Mitarbeitenden, Begleitung von Weiterentwicklung und Erkennen von Potenzialen.
• Finanzen & Lohn: Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zu Lohnlauf, Personalbudget, Salärstudien und Weiterentwicklung der Lohnmatrix
• Employer Branding: Umsetzung von Massnahmen in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
• Events & Kultur: Planung und Durchführung von Mitarbeitendenanlässen (wie Townhall, Weihnachtsfeier, Team Events) sowie internen Meetups – mit dem Ziel, Unternehmenskultur und Miteinander spürbar zu stärken

Dieser Job ist für dich, wenn

• du Erfahrung in einer HR-Generalistenrolle mitbringst – idealerweise aus einem KMU der Tech- oder IT-Branche.
• du eine abgeschlossene oder laufende Ausbildung im Bereich HR (z. B. Fachausweis oder vergleichbar) hast oder anstrebst.
• du Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben hast und strukturiert sowie eigenverantwortlich arbeitest.
• du dich in einem modernen, nahezu papierlosen Büro mit webbasierten Tools wohlfühlst.
• du sehr gut auf Deutsch und Englisch kommunizierst – mündlich wie schriftlich.
• du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne selbstständig arbeitet und Freude daran hat, Events zu organisieren.

Disclaimer

Nine ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Die Stelle ist in einem Teilzeitpensum (50–60%) angesiedelt und berichtet direkt an die Geschäftsführung. Wir fördern flexible Arbeitsmodelle und eine vertrauensbasierte Zusammenarbeit. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Interessiert?

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen online oder per E-Mail an jobs@nine.ch.