Schulleitungsassistent/in (100%) - Mutterschaftsvertretung

Arbeitsort

Academia Bilingual School, Basel

Stellenantritt

Februar / März 2026 – Ende März 2027
(nach Absprache reduziertes Pensum möglich ab April 2027)

Pensum

100%

Aufgaben

• Kontaktaufnahme mit Eltern, Schülern, Lehrern und anderen Anspruchsgruppen in Deutsch und Englisch
• Führen von Kontakt- und Schülerlisten
• Buchhaltung
• Erstellen und Verteilen von E-Mails, Briefen und Formularen in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung bei der Erstellung der regelmässig anfallenden Zeugnisse
• Verwaltung und Bestellung von Schulmaterialien
• Erstellung der zweiwöchentlichen Schulzeitung
• Verwaltung von Ein- und Austritten der SchülerInnen
• Mitorganisation von Betreuungsangeboten, Schulbussen und Mittagessen
• Organisieren und Planen von Sitzungen und Terminen

Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit zwingender Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration
• Kundenorientierte, freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Bewahrung von Ruhe und Überblick in hektischen Situationen
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, sowie selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Kindern

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hinzu kommen gute Sozialleistungen (inkl. Lohnfortzahlung im Krankheitsfall) und Mitarbeitervergünstigungen. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Über unsere Schule

Mehr Informationen findest du auf unserer Website: http://www.academia-bilingual.ch

Kontakt

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