Verwaltungssekretär/in 80 - 100%

In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.

Gesucht wird per sofort oder nach Vereinbarung ein/eine

Verwaltungssekretär/in80 - 100%

Ihr Aufgabengebiet

Sie betreuen unseren Beglaubigungsschalter zusammen mit einer erfahrenen Mitarbeiterin und unterstützen insbesondere das Kader (Notarpatentinhabende) in der Administration, Organisation und Abwicklung inklusive Schreiben von Urkunden im Gesellschaftsrecht. Weitere Aufgaben im Notariats-, Grundbuch- und Konkursbereich ergänzen ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil. 

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, zielführende Weiterbildung
• Profunde Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil
• Freude an juristischen Sachverhalten
• Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
• Integre, diskrete und belastbare Persönlichkeit
• Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude am täglichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden
• Hervorragende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Wir bieten

Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 19 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Diese Position ist auch geeignet für Quer- und Wiedereinsteiger/-innen. Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.

Kontakt

Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Notar Markus Müller und / oder Notar-Stellvertreter Marko Lazarevic unter 044 752 35 80 gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an markus.mueller@notariate-zh.ch.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

notariate-zh.ch/zuerich-altstadt

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