Sachbearbeiter/in Departementssekretariat (70-80%)

Ihr Verantwortungsbereich

• Administrative Unterstützung der Departementsvorsteherin und des Departementsleiters
• Erledigen von Sachbearbeitungsaufgaben für das Departement Gesellschaft und Sicherheit
• Organisieren von Sitzungen und Anlässen
• Protokollführung
• Interne Kommunikationskoordination inkl. Bewirtschaftung der Website und elektronischen Handbüchern
• Administration der Bereiche Pflegefinanzierung und Subventionierung von Kinderbetreuungsplätzen

Ihr Benefit

Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in der öffentlichen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen. Als Teil der Stadt Wil gestalten Sie das öffentliche Leben aktiv mit und tragen dazu bei, den Betrieb unserer Stadt sicherzustellen.

Je nach Funktion ermöglichen wir flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Optionen. Weiterbildungen werden durch finanzielle Unterstützung und Urlaubstage gefördert. In der beruflichen Vorsorge profitieren Sie von individuellen Wahlsparplänen in der 2. Säule.

Unsere Stadt legt grossen Wert auf eine wertschätzende Arbeitskultur, die Eigenverantwortung und Teamarbeit.

Die Stadt Wil ist das Zentrum einer kantonsübergreifenden Region mit über 110‘000 Einwohnerinnen und Einwohnern und überzeugt als attraktiver Wohn- und Arbeitsstandort. Die Region profitiert von einer wachsenden, wirtschaftlichen Entwicklung und der optimalen Verkehrsanbindung. Rund 900 Mitarbeitende in Verwaltung und Schule erfüllen für die rund 24'500 Einwohnerinnen und Einwohner vielseitige Aufgaben.

Die Sozialen Dienste der Stadt Wil unterstützen Menschen, welche in persönlicher oder materieller Hinsicht hilfsbedürftig sind.

Ihre Kompetenzen und Erfahrungen

• Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen sowie Affinität zu Zahlen
• Versierter Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen
• Durchsetzungsstarke Persönlichkeit für den Austausch mit internen und externen Schnittstellen
• Qualitätsbewusstsein und Verschwiegenheit