Executive Assistant des Group CEO 80-100% (m/w/d)

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Executive Assistant des Group CEO 80-100% (m/w/d)

Stellenantritt: 01.01.2026 oder nach Vereinbarung

Als Executive Assistant sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unseren Gruppen- CEO in allen organisatorischen, administrativen sowie inhaltlichen Belangen und tragen wesentlich zu reibungslosen Abläufen und einem professionellen Auftritt nach aussen bei.

Ihre Tätigkeitsfelder:

• Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung und Generalversammlungen
• Selbstständige Führung der allgemeinen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und internen Dokumenten
• Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Anlässen
• Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie der Unternehmenswebsite
• Unterstützung im Marketingbereich (z. B. Unternehmenskleidung, Souvenirs, Kommunikationsmaterialien)
• Terminkoordination und Kalenderführung für den Gruppen CEO
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation des Büroalltags inklusive Lagerbewirtschaftung (Büromaterial, Getränke etc.)
• Verantwortung für Kreditkartenabrechnungen

Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe oder in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische und administrative Kompetenz
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu koordinieren und Prioritäten gezielt zu setzen
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen Ruhe und Übersicht zu bewahren
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Starttermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Arbeitspensums unter dem folgenden Link.

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