Projektmanager/in -100%

Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Digitalisierungs- und Infrastrukturprojekte, unter anderem im Bereich der ICT-Basisinfrastruktur und des digitalen Arbeitsplatzes. Sie tragen massgeblich zur digitalen Transformation des Kantonsspitals Aarau bei, indem Sie moderne Lösungen effizient einführen, integrieren und nachhaltig verankern.

Hauptaufgaben / Verantwortungen:
Sie übernehmen die Leitung und Umsetzung komplexer ICT- und Digitalisierungsprojekte von der Idee über die Planung bis hin zum erfolgreichen Rollout.

• Dabei stellen Sie sicher, dass alle Projektziele in Bezug auf Qualität, Termine, Kosten, Nutzen und Risiken erreicht werden.
• Sie bauen eine klare Projektorganisation auf und führen interdisziplinäre Projektteams mit Fachpersonen, Anwendervertretungen, ICT-Spezialistinnen und -Spezialisten sowie externen Partnern.
• In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus den Bereichen Medizin, Pflege, Verwaltung und ICT sowie mit externen Providern stellen Sie eine reibungslose Kommunikation und Koordination sicher.
• Sie begleiten aktiv den Veränderungsprozess im Rahmen der digitalen Transformation, fördern die Akzeptanz neuer Technologien und unterstützen die Anwenderinnen und Anwender bei der erfolgreichen Umsetzung und Nutzung digitaler Lösungen.
• Sie planen, steuern und rapportieren Ihre Projekte gemäss der firmenweiten Projektmethodik und sorgen für Transparenz in allen Projektphasen.
• Im Rahmen des Demand-Managements analysieren, validieren und dokumentieren Sie funktionale und nicht-funktionale Anforderungen entlang der Customer Journey.
• Darüber hinaus erstellen Sie Anforderungs- und Lösungskonzepte in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, dem ICT-Servicemanagement-Team und der ICT-Architektur.

Weitere Aufgaben:

• Sie unterstützen die strategische Planung und Priorisierung des Projektportfolios im Bereich Digitalisierung und tragen so zur optimalen Ressourcenverteilung bei.
• Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung der unternehmensweiten Projektmanagement-Standards, Methoden und Tools bei und bringen Ihre Erfahrung in die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsweise ein.
• Mit Ihrem Engagement fördern Sie die Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsplatzumgebung und die Verbesserung der ICT-Servicequalität.
• Zudem unterstützen Sie bei der Evaluation und Einführung neuer Technologien sowie bei der Auswahl geeigneter Lieferanten und Partner.

Profil

Kompetenzen:

• Stakeholder-Management: Sie kommunizieren sicher und wirkungsvoll auf allen Ebenen und über alle Berufsgruppen hinweg.
• Eigeninitiative & Lösungsorientierung: Sie packen Aufgaben proaktiv an und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Analytisches & strukturiertes Arbeiten: Sie gehen Herausforderungen zielorientiert an und gestalten Veränderungsprozesse aktiv mit.
• Kommunikation & Teamfähigkeit: Sie überzeugen durch starke Kommunikationsfähigkeiten, arbeiten gerne im Team und treiben Change-Management-Massnahmen erfolgreich voran.

Anforderungsprofil:

• Ausbildung: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Projektmanagement: Sie verfügen über eine anerkannte Weiterbildung (z. B. HERMES, IPMA oder PRINCE2).
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Leitung von ICT- oder Digitalisierungsprojekten mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem ähnlich regulierten Umfeld.
• Technologie-Know-how: Sie haben fundierte Erfahrung in der Einführung und Betreuung von ICT-Infrastruktur- und Arbeitsplatzlösungen sowie im Einsatz moderner Netzwerk- und Cloud-Technologien (z. B. Endpoint-Management, Mobile Device Management, Kollaborationsplattformen).
• Methodenkompetenz: Sie haben Erfahrung in Anforderungsanalyse, Demand-Management und aktivem Change-Management.
• Serviceorientierung: Sie verfügen über gute Kenntnisse der ITIL-Prozesse zur effizienten Gestaltung von Serviceprozessen.

pLaurence Geiger, Leiterin IT Projektmanagement