Teamassistent:in BKW Infra Services (alle) 80-100%

Teamassistent:in BKW Infra Services (alle)

Assistenz mit Organisationstalent gesucht

Teamassistent:in BKW Infra Services (alle)

Assistenz mit Organisationstalent gesucht

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Business Partnerin Management Services, übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben und bringst mit deinem Organisationstalent und vernetzten Denken frischen Schwung sowie Struktur in einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Business Partnerin Management Services Infra Services und deren Stakeholder bei Terminmanagement, Koordination von Meetings und reibungsloser Organisation des Tagesgeschäfts.
• Du bist eine zentrale Ansprechperson für administrative Belange und übernimmst Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination, Protokollführung, Projektunterstützung sowie Spesen- und Rechnungsadministration
• Du wirkst aktiv bei Veranstaltungen mit, nimmst daran teil und bringst deine Ideen ein
• Du übernimmst die Ferienvertretung der Business Partnerin Management Services

Deine Kompetenz

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle; eine Ausbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil
• Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) und setzt es täglich ein
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und hohe Selbstmotivation aus
• Du bist teamfähig, positiv und kommunizierst klar. Sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Bewerben

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

• faire und marktorientierte Vergütung
• flexible Jahresarbeitszeit
• attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfassendes Gesundheitsmanagement
• eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

• FirmaBKW Infra Services AG
• ArbeitsorteBern,Wangen an der Aare
• Pensum80-100%
• JobsharingMöglich
• BerufsfeldDiverse
• AnstellungsartUnbefristeter Vertrag
• ReferenznummerS-26509

Fragen zur Stelle

Ramona Freitag

Business Partner Management Services Infra Services+41 58 477 87 10

Fragen zur Bewerbung

Julie Weber

HR Business Partnerin+41 79 463 21 45

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.