Project Management Officer C5I m/w/d 80-100%

Project Management Officer C5I (w/m/d)

BerufserfahrungBerufserfahrene Orte Pensum

Das kannst du bewegen

• Administrative Unterstützung des Führungsteams sowie Projektorganisationen
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten und Teams
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Unit C5I
• Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten
• Verantwortung für die Organisation der Dokumentenablage
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
• Protokollführung
• Verarbeiten von Spesenabrechnungen
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Eigenständiges führen kleinerer Projekte

Das bringst du mit

• Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Projektmitarbeiter-/in
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechperson

Frank Haugwitz+41 58 489 19 03

Arbeitsorte

• , Thun
• Uttigenstrasse 36, 3600 Thun