Stabstelle Finanzen & HR (80%-100%)

T +41 058 255 00 75
www.dkz.ch info@dkz.ch
DKZ Zürich AG DKZ Zentralschweiz AG DKZ Ostschweiz AG DKZ Cosmeceuticals AG
Vulkanplatz 8 Kavalleriestrasse 2 Lenzbüel 17 Lenzbüel 17
8048 Zürich 6210 Sursee 8370 Sirnach 8370 Sirnach

Stabstelle Finanzen & HR (80%-100%)

Die DKZ ist das führende 5* Dermatologie-Kompetenz-Zentrum der Schweiz mit
Kliniken in Zürich, der Ostschweiz und der Zentralschweiz. An allen 3 Standorten
decken wir das volle Spektrum der modernen Dermatologie ab. Von der allgemei-
nen Dermatologie über die Dermatochirurgie bis hin zur ästhetischen Medizin
und medizinischen Kosmetik. Einen Schwerpunkt setzen wir in der Hautkrebsbe-
handlung und der operativen Entfernung von Hautkrebs mit eigener OP-Infra-
struktur. Zusätzlich betreuen wir einen Onlineshop mit durch unsere Hautexper-
ten ausgewählten hochwertigen Cosmeceuticals Produkten.

Zum weiteren Ausbau unseres bestehenden Teams und im Zusammenhang mit
unserer Expansion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Unterstüt-
zung im Bereich Finanzen und HR.

Ihre Aufgaben:

• Selbständiges Durchführen und Mitverantwortung für sämtliche Aufgaben
  im Finanz- und Rechnungswesen-Bereich aller DKZ-Gesellschaften in Zu-
  sammenarbeit mit dem CFO.
  o Einrichten und Führen Ihrer Finanzbuchhaltung
  o Führen der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
  o Führen der Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
  o Mehrwertsteuerabrechnung Tägliches Einlesen der Zahlungsein-
  gänge (für alle DKZ-Gesellschaften)
  o Zahlungseingänge in der Patientenverwaltungssoftware prüfen und
  allfällige Überzahlungen/Unterzahlungen bearbeiten
  o Mahnläufe aufbereiten und versenden
  o Rückzahlungen an Patienten ausführen und im Kliniksystem nach-
  führen
  o Bewirtschaftung des Kreditoren-E-Mail Accounts
  o Kreditoren-Rechnungen prüfen und im korrekten Mandanten ver-
  buchen
  o Alle Rechnungen/Mahnungen bearbeiten
  o Tägliche Briefpost bearbeiten

• Selbständiges Durchführen und Mitverantwortung für definierte Aufgaben
  im Personalwesen aller DKZ-Gesellschaften in Zusammenarbeit mit dem
  CFO.
  o Führen der Lohnbuchhaltung und Verbuchung der Lohndaten, Er-
  stellen der Lohnausweise, Verarbeitung der monatlichen Lohnab-
  rechnungen, inkl. Berechnung der umsatzbeteiligten Löhne
  o Erfassen und mutieren von monatlichen Daten der Mitarbeiter
  o Führen von Personalakten (Personalmutation bei Ein- und Austrit-
  ten)
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o Arbeitszeiterfassung, Ferien- und Überzeitsaldi verwalten (Abacus)
o Abwicklung und Meldung jeglicher Sozialversicherungsdaten an die
entsprechenden externen und internen Stellen
o Verarbeitung und Meldung der monatlichen, kantonalen Quellen-
steuerabzüge und Kinderzulagen
o Erstellen von diversen monatlichen Reports und Listen
o Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen im Zusammenhang mit dem
Personalwesen im Bereich der Lohnzahlung, Sozialversicherungen,
Ferien- und Überzeitsaldi
o Kartenzahlungen einordnen, Kassenbuch und Einzahlungen
o Statistische Reportings und Auswertungen (Finanzen und Personal)

Stellvertretung und Unterstützung anderer GL-Stabstellen in den Bereichen Mar-
keting und Admin

Ihr Profil:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich; Rechnungswesen; HR (beispiels-
  weise Sachbearbeiter: in Rechnungswesen oder ähnliches)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil;
• Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungswesen und in der HR-Ad-
  ministration;
• Organisationstalent;
• Flexible, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit;
• Diskretion;
• Kommunikative und proaktive Art mit schneller Auffassungsgabe;
• Selbständige Arbeitsweise, ganzheitliches Denken und lösungsorientiertes
  Handeln;
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook;
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Chance/Unser Angebot:

• Geregelte Arbeitszeiten (Mo – Fr) mit attraktiven Arbeitszeitmodellen
• Home Office Möglichkeiten
• Tätigkeit an unterschiedlichen Klinik-Standorten
• 5 Wochen Ferien
• ZVV-Bonuspass
• Sehr gute Sozialleistungen
• Bezahlte Weiterbildungstage im Aufgabenbereich
• Behandlungs- und Produktrabatte im ästhetischen Bereich
• Kollegiales Arbeitsklima
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Sind Ihnen ein moderner Arbeitsplatz, gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitszei-
ten, Möglichkeit für Homeoffice und ein sympathisches Team wichtig?

Dann werden Sie Teil der DKZ-Gruppe. Gerne erwarten wir Ihre vollständige Be-
werbung mit Foto ausschliesslich per E-Mail.

Kontakt:

Herr Sven von Allmen
CFO
sven.vonallmen@dkz.ch

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